Gestionnaire Financier en Appui aux Enseignements et aux Projets Pédagogiques H/F - Institut Agro

Le département Biologie et Ecologie comprend 22 enseignants-chercheurs et 13 personnels administratifs et techniques. Il contribue à la formation des ingénieurs et aux formations de master et de Bachelor agro. En assurant la gestion financière des activités et projets d'enseignement, vous participez à la réalisation des enseignements et des projets pédagogiques, au contact des équipes. Le département porte également des activités de recherche.
Pour en savoir plus :
https://www.institut-agro.fr/fr
www.institut-agro-montpellier.fr

Assurer la gestion financière et budgétaire des activités et projets d'enseignement du département Biologie et Écologie.
Accompagner les équipes pédagogiques dans leurs démarches et fiabiliser le suivi des budgets.
Votre mission principale porte sur les activités et projets d'enseignement. En lien avec les responsables pédagogiques, la direction du département et le service financier, vous assurez les opérations suivantes :
· Participer à la préparation des budgets des activités et projets pédagogiques avec les responsables d'enseignement et la direction du département.
· Vérifier la conformité des dépenses aux budgets et aux règles de financement.
· Préparer et saisir les demandes d'achat, puis suivre la livraison des fournitures et la réalisation des prestations.
· Suivre les dépenses, les recettes et les crédits disponibles ; tenir à jour les tableaux de suivi et signaler les écarts ou échéances à anticiper.
· Préparer les opérations de recettes liées aux activités et projets d'enseignement et réunir les pièces justificatives nécessaires.
· Effectuer les commandes et réservations nécessaires aux enseignements et sorties pédagogiques : fournitures, prestations, transports et restauration.
· Accompagner les équipes pédagogiques dans leurs démarches financières et assurer le suivi des pièces et des dossiers.
· Saisir les ordres de mission et traiter les frais de déplacement liés aux activités d'enseignement, selon les procédures de l'établissement.
· Assurer, lors des pics d'activité, une suppléance ponctuelle pour les opérations de gestion des activités et projets de recherche, en coordination avec les personnels concernés.
Vous travaillez en lien régulier avec les responsables d'enseignement, les équipes pédagogiques, la direction du département et le service financier, ainsi qu'avec les fournisseurs et prestataires.

Savoirs :
- Connaissance des principes de comptabilité et de gestion budgétaire : dépenses, recettes et suivi des crédits.
- Connaissance des principales étapes de la gestion financière : commande, service fait, facturation et pièces justificatives.
- Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable publique constitue un atout.

Savoir-faire et savoir-être :
- Organiser son travail, hiérarchiser les priorités et respecter les échéances.
- Utiliser les outils bureautiques, notamment un tableur pour suivre et contrôler les données financières.
- Vérifier les pièces et assurer un suivi rigoureux des dossiers.
- Travailler avec autonomie et signaler les difficultés à temps.
- S'adapter aux outils de gestion et aux différents interlocuteurs.
- Expliquer les démarches avec clarté et travailler en équipe.