Acheteur Public H/F - Service Public
Les missions du poste
Le poste à pourvoir se situe au sein de la Direction des affaires financières com-posée de 3 services : service budget, service contrôle de gestion et service achats-marchés (2 personnes).
L'acheteur vient en appui du responsable du service achat marché pour prépa-rer et suivre l'exécution des achats publics.
Sous la responsabilité du responsable du service achats marchés (SAM), l'acheteur est en charge des objectifs suivants :
- Contribuer à la mise en oeuvre de la politique d'achat d'ONIRIS et assurer le conseil aux Directions et Services (laboratoire) et les accompagnements en matière de commande publique.
- Prendre en charge certaine procédures (toutes directions confondues) : élaboration des documents de la consultation (hors cahier des charges technique) puis déroulement des procédures. Il/elle a recours aux applications métiers (Place) et au SI achats d'Oniris (PEP).
- Le/la titulaire assure le suivi et l'exécution des marchés en lien avec les autres services de la DAF.
- Il/elle seconde le responsable du service achat marché et suppléé à ces absences.
Description des missions à exercer ou des taches à exécuter:
- Animer et gérer les dossiers achats avec les prescripteurs d'achats des segments concernés, en lien avec les exploitants des Directions concernées.
- Procéder à l'élaboration des stratégies d'achat et piloter les projets d'achats en fonction de leur nature (services, travaux, et fournitures)
- Elaborer, préparer et contrôler les actes de gestion achats et prévenir le contentieux marché public.
- Publier et conduire les opérations de mise en concurrence, mettre en oeuvre les contrats et les changements liés aux marchés
- Sélectionner les offres sur la base de critères optimisant la performance juridique et technicoéconomique avec une capacité d'analyse sur la partie financière/prix ;
- Mettre en place les modalités d'exécution des marchés, accompagner les utilisateurs dans le processus de commande sur les marchés.
- Vérifier la régularité fiscale et sociale des titulaires.
- Effectuer le recensement et la publication des marchés en cours, suivre les reconductions.
- Gérer l'aspect administratif des marchés immobiliers ; les garanties, ordres de service, réception et réserves, décomptes généraux des opérations immobilières.
- Alimenter er et diffuser les documents des marchés et les tableaux de suivi.
- Suivre l'évolution réglementaire de la commande publique sur l'ensemble des domaines confiés.
Poste éligible au télétravail : OUI
Le profil recherché
- Savoirs
Maîtrise des règles de la commande publique et des processus d'exécution des marchés.
- Technique de rédaction.
- Applications informatique et bureautique ; la connaissance de PLACE est un plus mais n'est pas exigée
- Savoir être
Être rigoureux,
Sens du relationnel et de la pédagogie. Autonomie, force de proposition
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Avoir le sens des responsabilités et du service public.
- Savoir-faire
- Rédiger un document d'information de type acte juridique.
- Evaluer une situation dans sa complexité, gérer les priorités et les échéances.
- Travailler en équipe, informer, conseiller.
- Formation et expérience
Une expérience dans le domaine des marchés publics serait un plus