Gestionnaire RH H/F - Service Public

La DRAAF Nouvelle-Aquitaine exerce ses missions sur le territoire régional (12 départements). Ses 300 agents sont répartis sur trois sites principaux : Bordeaux, Limoges et Poitiers et 9 sites secondaires.
Le siège de la DRAAF est à Limoges.
Le Secrétariat général (SG) assure les fonctions supports pour tous les sites de la DRAAF.
Une antenne du SG est présente sur chaque site principal:
- Ressources humaines et dialogue social (Limoges - siège),
- Budget et ordonnancement (Poitiers),
- Immobilier et logistique durable (Bordeaux).

L'unité RH et dialogue social comptera à terme 5 agents et sera en charge de la gestion des ressources humaines, du dialogue social de la DRAAF et des moyens humains du MAASA en DDT et DD(ETS)PP.

Au sein de l'unité ''RH et dialogue social'' composée actuellement de 4 agents (2A et 2B) et en cours de construction tant dans son périmètre (programmation des emplois jusqu'à la gestion administrative des contrats) que dans sa composition à terme de 5 agents (2A et 3B), le(la) gestionnaire RH de proximité assure l''information et la gestion de proximité des personnels de la structure et l'assistance aux utilisateurs RenoiRH.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour la gestion des ressources humaines et faire le lien avec les bureaux RH centraux;
- Rédiger les contrats de travail dans le SIRH RenoiRH pour la DRAAF;
- Conseiller et informer les agents sur les actes de GRH et en matière de prévention et d'action sociale et suivre leur dossier;
- Administrer et utiliser le logiciel de gestion du temps de travail;
- Opérer les saisines auprès du conseil médical départemental;
- Assurer l'organisation et la gestion de la médecine de prévention;
- Coordonner les dispositifs d'action sociale (logements sociaux, places en crèche ...);
- Alimenter l'outil de gestion des moyens humains ODISSEE;
- Assurer les demandes de publications de poste et d'offres d'emploi et suivre les procédures de recrutement;
- Participer à la réalisation du rapport social unique et des autres documents de synthèse;
- Accompagner les gestionnaires RH de proximité (SGC) dans l'utilisation de l'outil ODISSEE;
- Assurer le rôle d'Administrateur Local de Sécurité (ASL) et gérer les habilitations à RenoiRH des agents affectés à la DRAAF;
- Participer à la permanence RH de proximité sur les sites de Poitiers et Bordeaux.

Champ relationnel:


CHAMP RELATIONNEL :
Agents de la DRAAF
Chefs de service de la DRAAF
Service des ressources humaines du ministère
Secrétariat Généraux Communs
Établissements Publics Locaux d''Enseignement et de Formation Professionnelle Agricoles
Section Régionale Interministérielle Action Sociale (SRIAS)
Services de médecine de prévention

SAVOIRS :
Connaissance du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers
Connaissance de la réglementation relative aux ressources humaines
Connaissance du cadre réglementaire de la médecine du travail, de l'action sociale et des dispositifs de prestations sociales
Maîtrise de l'outil RenoiRH et des applications métiers ODISSEE, CASPER
Connaissance de l'environnement professionnel

SAVOIR-FAIRE :
Utilisation d'outils bureautiques et de messagerie
Travail en équipe et en réseau
Application de circulaires, de normes et de procédures
Respect des délais
Écoute et sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Être rigoureux, organisé et méthodique