Secretaire Cellule Appui H/F - Service Public
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Gestion administrative des dossiers du personnel militaire et civil du CNF (officiers, CSTAGN, SOG et Pciv) ;
Gestion du secrétariat et l'accueil téléphonique ;
Gestion administrative à la formation du brevet élémentaire de spécialiste (FMI, SOP et FAS) ;
Gestion logistique du BES (états des lieux...) ;
Assister le directeur de stage.
Vos activités secondaires
Assurer la gestion du courrier (enregistrement et classement) ;
Gestion du courrier arrivée et du courrier départ (récupération et dispatching des lettres des stagiaires) ;
Polyvalence ponctuelle au sein du service ou de l'École pour faire face à un besoin identifié ou à une situation plus tendue des effectifs.
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Formation technique des sous-officiers du corps du soutien de la gendarmerie nationale (formation initiale et formations qualifiantes).
Composition et effectifs du service
Le commandant du CNF/CSTAGN et deux adjoints (1SOG et 1 OCTAGN), une cellule «appui à la formation» composée d'un chef secrétaire sous-officier CSTAGN et de 5 personnels (1 militaires CSTAGN et 4 sous-statut personnel civil), 17 formateurs sous-officiers CSTAGN.
Liaisons hiérarchiques
Elles s'effectuent avec le commandant de centre et ses adjoints.
Liaisons fonctionnelles
Avec les secrétariats et les adjudants d'unité des différentes compagnies de l'école, puis les cadres des différents services de l'École (hébergement, cercle-mixte, hôtellerie, SEFI, état-major cellule sécurité,...).
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Savoir-être
- Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
- Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir-être
- Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
- Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
- Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE)doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.