Agent en Charge des Locations de Salles et de l'Entretien des Locaux - Melisey H/F - Communes

Au sein d'une équipe, vous assurerez la gestion des réservations de salles municipales pour l'ensemble des
usagers : associations, particuliers, services, collectivités, ...
Vous assurez une gestion efficace des réservations tant dans l'accueil que dans le suivi administratif des
dossiers.
Vous effectuez les travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des salles ainsi que des locaux de la Mairie

Gestion des salles municipales
- Gérer les réservations de salles en apportant les réponses adaptées aux usagers
- Étudier les demandes, établir des propositions en fonction des disponibilités et constituer les dossiers de réservation dans le cadre des procédures établies et des règlements en vigueur
- Etablir un planning annuel recensant les événements récurrents et les demandes particulières
- Effectuer les visites avec les usagers
- Effectuer les états des lieux d'entrée et sortie
- Mettre à disposition le matériel nécessaire et expliquer son fonctionnement

Organisation de manifestations
- Gestion du matériel : mise en place de tables, et chaises, pupitre, ...
- Mise en place et agencement de salles : décoration, embellissement, fleurissement, ...
- Suivi et achat des fournitures nécessaires : nappes, verres, boissons,
- Service lors des différentes manifestations : vin d'honneur, cérémonies, ...
- Pavoisement des édifices publics

Entretien des locaux
- Réalisation de l'entretien courant des bâtiments communaux : locaux et bureaux de la Mairie, salle des fêtes,
salle de convivialité
- Nettoyage et rangement du matériel utilisé
- Gestion de stocks, centralisation et commandes de fournitures et produits d'entretien pour l'ensemble des
services (bibliothèque, écoles, camping)
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie

Formation et qualification
* Permis B

Savoir faire
* Maîtriser les procédures de nettoyage et de désinfection
* Connaître les créneaux d'occupation des locaux
* Connaître les gestes et postures de travail à adopter dans le cas de manutention ou d'entretien des locaux
* Connaître les modalités d'utilisation des matériels et produits
* Connaître les conditions de stockage des produits et savoir les différencier
* Connaître les règles d'utilisation des outils de nettoyage et de stockage des produits
* Savoir appliquer les règles de base du tri sélectif
* Connaître les consignes de sécurité (mesures de prévention, n° d'urgence, comportements à observer en cas dincendie...)

Savoir être
* Vous appréciez le travail en équipe et savez rendre compte et partager l'information.
* Vous êtes autonome, organisé(e), dynamique et force de proposition
* Votre sens de l'accueil et votre présentation professionnelle contribuent à valoriser l'image de la Commune
auprès du public
* Vous savez vous rendre disponible et être souple (présence souhaitée week-ends si nécessaire)
* Savoir lire les étiquettes de produits chimiques et respecter les consignes d'utilisation
* Faire preuve de discrétion professionnelle et devoir de réserve