Agent Chargé de l'Accueil des Affaires Générales et de l'Agence Postale H/F - Communes
Les missions du poste
Offre faisant suite à une promotion interne..
Sous l'autorité de la Directrice Générales des Services, vous serez en charge de l'accueil des administrés et des missions liées aux affaires générales.
Accueil physique et téléphonique des administrés.
Affaires générales :
- Gestion de la boite mail ;
- Etat civil :
o Rédaction d'actes (déclarations de naissance, décès,...)
o Inscription sur liste électorale ; recensement militaire, certificat d'hébergement ;
o Gestion et organisation des cérémonies civiles (mariage, noces d'or, baptême civil
o Gestion des concessions funéraires ;
- Organisation des scrutins nationaux, locaux, jury d'assises et divers (MSA, chambre
d'agriculture, métiers, commerces, baux ruraux, prud'homales, etc.), gestion et mise à jour des listes électorales ;
- Préparation et organisation du conseil municipal, suivi des délibérations ;
- Suivi des diverses commissions municipales ;
- Gestion des archives.
Agence postale : gestion et tenue de l'agence postale (affranchissement, achat de produits postaux divers, ...).
Urbanisme : gestion du courrier, enregistrement des dossiers, suivi administratif du service, commissions.
Le profil recherché
FORMATION SOUHAITÉE /
Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire ou à défaut Diplôme de niveau 3 souhaité ou expérience dans un poste
de secrétariat ;
- De solides connaissances en matière d'État civil seraient un plus ;
- Capacités rédactionnelles appréciées ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
SAVOIR FAIRE ET SAVOIR ÊTRE DEMANDÉS
- Polyvalence et disponibilité ;
- Esprit d'équipe ;
- Discrétion et neutralité dans la pratique des différentes activités.