Agent d'Accueil Polyvalent - Saint Martin le Noeud H/F - Communes

Poste placé sous l'autorité du Maire ou de l'adjoint délégué selon le domaine et sous l'autorité fonctionnelle de la Poste pour les actes de l'agence postale.

Accueillir, filtrer et renseigner le public, physiquement ou par téléphone ;
Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés (informations sur les évènements de la Commune et de ses partenaires ou les services aux usagers) ;
Gérer l'affichage d'informations ;
Gérer le courrier (postal et électronique), transmission auprès du Maire et/ou des Adjoints ;
Assurer des tâches de secrétariat impliquant la rédaction de courriers divers, le tri, le classement, l'archivage, la numérisation, le suivi des plannings et agendas ;
Noter les réclamations et les transmettre à l'interlocuteur compétent ;
Constituer les dossiers liés à l'Etat Civil : reconnaissance avant naissance, mariage, décès, changement de prénoms, Pacs ;
Gérer le recensement militaire ;
Enregistrer, traiter, mettre en forme et suivre les dossiers relatifs à l'urbanisme ;
Gérer les salles municipales ;
Assister les élus dans l'organisation des cérémonies et autres manifestations.
Gérer les diverses transactions liées à la distribution et la réception de courriers et/ou colis, aux ventes de produits postaux référencés et aux opérations bancaires.

Savoir renseigner sur l'organisation, le fonctionnement et les missions de la Collectivité, aptitude à développer ces connaissances,
Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'Etat Civil, des autorisations d'Urbanisme et dans le domaine de la Gestion Postale
Maîtriser l'expression écrite et orale (orthographe, grammaire, syntaxe, mise en page, vocabulaire professionnel)
Connaître et savoir utiliser les techniques et outils informatiques, de bureautique et de communications, appétence pour les outils numériques
Maîtrise des techniques de recherches documentaires