Secrétaire Général de Mairie - Commune de Saint Robert H/F - Communes

La Commune de SAINT-ROBERT recrute un secrétaire général de mairie (h/f) à temps complet.

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

* Accueil et renseignement de la population :
-Appliquer la nécessité d'informer dans l'urgence
-Rédiger des messages d'information.

* Assistance et conseil aux élus :
- Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
- Assister, conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques.

* Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs et les actes d'état civil
- Préparer les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Gérer la comptabilité de la commune
- Élaborer les paies, gérer les dossiers du personnel
- Assurer la gestion des dossiers d'urbanisme
- Suivre les marchés publics et les subventions
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.

* Gestion des équipements municipaux :
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Coordonner le planning des employés municipaux quant à la gestion des équipements.

* Gestion du site internet de la commune :
- Mettre à jour régulièrement le site
-Évaluer l'opportunité des renseignements ou informations qui doivent figurer sur le site.

Conditions de travail :
* Horaires fixes, surcroît d'activité en fonction des obligations liées à la fonction et des échéances diverses;
* Réunions en soirée ou le samedi matin (conseils municipaux).

SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Être apte à reconnaitre le besoin de se former pour palier des lacunes;
- Avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (objectivité, devoir de reserve, égalité de traitement des administrés, ...)

COMPÉTENCES :
- Bonne maîtrise des outils informatiques ;
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population;
- Savoir élaborer des documents pour une commune à fort enjeux touristique.

PRÉREQUIS:
- Expérience dans un emploi similaire.