Assistant Administratif Polyvalent au Secrétariat de Mairie - Commune de Sarroux-Saint-Julien H/F - Communes

La Commune de SARROUX-SAINT-JULIEN (860 habitants), située à 25 km d'USSEL et à 10 km de BORT-LES-ORGUES, recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F), pour le secrétariat de mairie, à raison de 23 h 00 hebdomadaires.

MISSIONS PRINCIPALES :
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

ACTIVITES SECONDAIRES : participer de manière occasionnelle aux tâches suivantes :
- préparation et suivi de l'exécution du budget
- suivi des marchés publics et subventions
- gestion de la comptabilité
- gestion du personnel (gestion des temps, paie)
- gestion du patrimoine communal et suivi des travaux
- gestion des services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...)
gestion et développement des liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.

- SAVOIR ETRE :
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion professionnelle).

La maîtrise du logiciel ODYSSEE serait un plus.