Agent d'Accueil et de Secrétariat - Commune de Saint-Senier-Sous-Avranches H/F - Communes

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
- Assurer les missions en lien avec les demandes d'urbanisme.
- Assurer les missions d'Etat Civil, de gestion du cimetière
- Participation à l'organisation des élections
- Gérer la facturation du scolaire,
- Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.

MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique du public

- Secrétariat :
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations...),

- Élections :
- Gérer les demandes d'inscription et de radiations sur la liste électorale,
- Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales,
- Organiser matériellement et administrativement les bureaux de votes,
- Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)

- Gestion du cimetière :
- Accueillir le public, renseigner sur l'organisation du cimetière,
- Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires,
- Tenir et mettre à jour le registre du cimetière,
- Procéder à toutes les opérations d'attributions, renouvellement et reprises des concessions,
- Assurer l'actualisation du règlement du cimetière.

- État-Civil :
- Enregistrer et rédiger des actes d'état-civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès...),
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'état civil,
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité,
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonie de parrainage civil,
- Tenue des registres d'État-Civil,
- Suivi des déclarations d'actes,
- Apposer les mentions marginales,
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).

- Formalités administratives :
- Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes,
- Suivi avec les autorités militaires.

- Gestion de l'urbanisme :
- Enregistrement et suivi des demandes de permis de construire, de déclarations préalables, de certificats d'urbanisme opérationnels. Instruction des certifications d'urbanisme d'information.

- Régisseur pour la cantine et la garderie :
- Gestion de la facturation du scolaire,
- Gestion et animation de l'outil « Parascol »

POLYVALENCE
Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public.

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...) et des logiciels spécifiques Mairie (JVS, Parascol...)
- Techniques rédactionnelles administratives
- Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
- Méthode et rigueur
- Autonomie, Initiative et Discrétion