Coordinateur Achat et Administration Chantier H/F - Bridge RH & Associés

Nous recrutons pour un de nos partenaires dans l'univers BTP second oeuvre un Coordinateur achat et administration chantier H/F pour accompagner le développement de l'entreprise.

Finalité du poste :
Assurer l'approvisionnement des chantiers en matériels, matériaux et prestations de sous traitance dans les meilleures conditions de coût, de qualité et de délai, tout en garantissant
le respect des procédures administratives et réglementaires de l'entreprise.

Missions principales :
Achats et approvisionnements
- Consulter les fournisseurs et sous-traitants pour l'obtention de devis.
- Analyser et comparer les offres reçues.
- Négocier les conditions d'achat dans le respect des objectifs de l'entreprise.
- Rédaction et transmissions des commandes fournisseurs et sous-traitants.
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur complète exécution.
- Participer à la recherche de nouveaux fournisseurs et sous-traitants.
Suivi logistique et approvisionnement
- Contrôler les accusés de réception de commandes
- Assurer le suivi des délais de fabrication et de livraison.
- Anticiper les besoins des chantiers afin d'éviter toute rupture d'approvisionnement.
- Coordonner les livraisons avec les conducteurs de travaux
- Traiter les litiges liés aux retards, non-conformités ou incidents de livraison
- Vérifier la conformité des factures fournisseurs avec les commandes émises et assurer leur transmission au service comptable

Gestion de la sous traitance :
- Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des sous-traitants
- Vérifier la conformité et la validité des documents réglementaires obligatoires.
- Établir et suivre les contrats de sous-traitance.
- Assurer le suivi des demandes d'agréments
- Constituer les dossiers administratifs nécessaires à l'accès aux sites et chantiers
- Assurer le suivi des validations administratives jusqu'à leur obtention.

Compétences requises
Compétences techniques
- Connaissance des processus d'achats et d'approvisionnement.
- Connaissance de l'environnement du bâtiment et des travaux

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités
- Connaissance des documents administratifs et réglementaires liés à la sous-traitance.

Compétences comportementales
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Réactivité et capacité d'anticipation.
- Bon relationnel et aptitude à la négociation.
- Sens du service et esprit d'équipe.
- Autonomie et capacité à gérer les priorités.
- Fiabilité, respect et discrétion professionnelle

Profil recherché
Formation Bac +2 minimum en achats, gestion, logistique ou administration.
Expérience souhaitée de minimum 2 ans sur un poste similaire.
Une expérience dans le secteur du bâtiment ou du second oeuvre constitue un atout.

Indicateurs de performance
- Respect des délais d'approvisionnement.
- Respect des budgets d'achats.
- Taux de conformité des commandes et livraisons.
- Taux de conformité des dossiers administratifs sous-traitants.
- Qualité et réactivité du support apporté aux équipes travaux.

Bridge RH & Associés, cabinet généraliste à taille humaine fondé en 2010 par des experts en recrutement. Nous mettons notre expertise et nos conseils au service de nos candidats et de nos partenaires, notre objectif : créer de belles rencontres professionnelles. Notre ADN repose sur des valeurs essentielles : la bienveillance, la confiance, l'engagement Il n'y a qu'un pont à franchir !