Operateur Logistique H/F - Université de Picardie Jules Verne

Le service Exploitation et Logistique Centre-Ville de l' Université de Picardie Jules Verne assure le bon fonctionnement des sites universitaires du centre-ville d'Amiens (Citadelle, Saint-Leu, Cathédrale, Teinturerie et Saint-Charles). Ses missions portent sur la logistique, la maintenance, l' exploitation des bâtiments, la préparation des espaces d' enseignement et d'événements, ainsi que l' accompagnement des usagers. Il veille également à garantir des conditions d'accueil sûres, fonctionnelles et adaptées aux besoins de l'ensemble de la communauté universitaire. Par son action quotidienne, le service contribue à la continuité des activités pédagogiques, administratives et institutionnelles de l'UPJV, dans le respect des valeurs de service public, de réactivité, de professionnalisme et d'esprit d'équipe.

Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement d'une structure dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion des installations techniques, magasinage, gestion du parc automobile, conduite automobile, appariteur, manutention, blanchisserie.

Activités principales

- Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place, par téléphone, guider ou accompagner les prestataires extérieurs

- Mettre en oeuvre les protocoles d'alerte et d'évacuation

- Assurer l'ouverture et la fermeture des bâtiments et des salles

- Organiser les magasins et tenir les stocks

- Conduire des engins à moteur

- Transporter personnes, courriers, documents

- Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels

- Apporter un soutien logistique à l'enseignement, aux services et aux manifestations exceptionnelles

- Vérifier le planning des locaux

- Gestion des D.E.E.E. de l'UPJV Centre-Ville

- Remise en place des salles de cours selon les capacités

- Tenir un inventaire de la réserve Communication

- Tenir un inventaire du matériel logistique

- Renfort à la maintenance (relamping, peinture etc )

- Interventions sur l'ensemble des sites universitaires pour des demandes d'intervention dans le domaine de la logistique

- Livraison et récupération de matériel lourd entre les sites universitaires

- Transports à la déchetterie et vers les bennes pour recyclage

- Support aux services de la communication pour les événements de l'UPJV

Connaissances (savoirs)

- Méthodologie de la logistique (notion de base)

- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)

- Matériels d'alarme et de surveillance (notion de base)

- Contraintes liées aux immeubles (notion de base)

- Environnement et réseaux professionnels (notion de base)

- Utilisation du SSI et des moyens de secours (maîtrise avec formation obligatoire à suivre).

Compétences opérationnelles (savoir-faire)

- Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail (application)

- Appliquer les normes, procédures et règles (application)

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)

- Travailler en équipe (application)

- Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)

- Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise)

- Accueillir et prendre des messages (application)

Compétences comportementales (savoir-être)

- Rigueur / Fiabilité

- Sens de l'initiative

- Sens de la confidentialité

- Autonomie dans le traitement des interventions