Gestionnaire de Scolarité au Sein d'Un Département de Formation Llsh H/F - Service Public

La personne recrutée intégrera le bureau de la scolarité du département des Lettres, Langues et Sciences Humaines (LLSH) et sera rattachée hiérarchiquement à la Direction des études et de la vie étudiante (DEVE).

Missions :
- Accueillir, informer et orienter les étudiants;

- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine de la scolarité;

- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes;

- Aide au pilotage dans le suivi des heures d'enseignement;

- Classer et archiver les documents et informations.

Activités :
- Assurer l'accueil des étudiants: informer, conseiller et orienter les étudiants

- Assurer le suivi pédagogique des étudiants inscrits dans le département (inscriptions pédagogiques, courriers divers, résultats, jurys...);

- Collecte, contrôle et saisie éventuelle des notes dans l'application

- Gestion des résultats (élaboration et édition des procès-verbaux de résultats, édition des relevés de notes et attestations de réussite, transmission aux étudiants, etc..)

- Participation à la saisie des charges d'enseignements des états de service des enseignants (heures statutaires et complémentaires) et le suivi administratif des recrutements des vacataires et missionnaires.

- Participation à la gestion des vacataires enseignants et des missionnaires (suivi administratif, recrutement)

- Participation au suivi du budget du Département

- Soutien administratif du Département.