Gestionnaire Paie - Protection Sociale Complémentaire - Réf 356 H/F - Service Public

Le Domaine ressources humaines et développement social de l'établissement porte la politique RH de l'Université avec pour ambition la valorisation de son capital humain au service de l'épanouissement professionnel des femmes et des hommes qui y travaillent.
- La Direction des ressources humaines administration des agents, des carrières et des concours assure la gestion individuelle et collective de l'ensemble des personnels,
- La Direction de la stratégie et du développement RH intègre un portage stratégique et est en charge du pilotage des ressources et de l'accompagnement des managers et des personnels, du recrutement, du développement des compétences et de la qualité de vie au travail.
Placé au sein de la Direction de la stratégie et du développement RH, le Pôle pilotage des ressources met en oeuvre des éléments d'analyses, de pilotage et de prévisions de la masse salariale, des effectifs et des emplois, à partir d'éléments de paie, des données financières et de l'utilisation des plafonds d'emplois. Le service de coordination et sécurisation du processus paie a la responsabilité de l'animation du réseau des acteurs en charge de la préliquidation de la paye sur SIHAM ainsi que le contrôle des opérations techniques et réglementaires dans une perspective de sécurisation du processus de la paie. Il est composé de 4 agents.
Rattachée à ce service, la personne recrutée travaillera sur des missions rattachées aux 2 services.

Missions :

Conseil et accompagnement auprès des agents

- Être l'interlocuteur privilégié des agents en matière de Protection sociale complémentaire (PSC)

- Informer les agents concernant les démarches PSC à réaliser auprès de l'établissement lors de la prise de poste ou pour tout changement de situation personnelle nécessitant une évolution de son contrat PSC auprès de l'organisme

- Communiquer sur les informations PSC directement disponibles et transmises par la MGEN et le ministère

- Orienter et accompagner les agents dans leurs démarches

Gestion et suivi des flux PSC

- Envoi des flux: préparation et sécurisation des fichiers de déclaration de nos agents auprès de l'organisme PSC

- Intégrer les flux dans le SIRH et vérifier les éléments de situation des agents communiqués par l'organisme PSC

- Suivi et gestion des situations individuelles via l'espace employeur MGEN

- Traiter les dispenses

- Participer au pilotage et à la fiabilisation des données PSC

Gestion des éléments PSC de l'agent dans le SIRH; coordination, contrôle et fiabilisation de la paie

- Suivi, traitement, vérification et correction de l'incidence en paye des différents flux de gestion dans les données individuelles PSC du dossier de l'agent, en lien avec les évolutions de sa situation

- Suivi et calcul des impacts dans la paie de l'agent (mouvements de préliquidation)

- Échanger avec les gestionnaires individuels sur les situations d'agents

- S'assurer de la continuité et de la cohérence en paie de la situation individuelle PSC de l'agent lors des évolutions de son dossier RH

- Traiter l'attestation de portabilité

- Contribuer au reporting PSC et au développement d'outils de suivi d'indicateurs, de pilotage et de contrôle

Le traitement PSC des prises en charge d'agents contractuels (et renouvellements de contrats) reste du ressort des gestionnaires de paie.

Veille juridique et actualité PSC

- S'informer, partager l'actualité de la PSC (ministère, MGEN) et accompagner les services de gestion sur la mise en oeuvre des directives nationales

- Garantir le respect de la règlementation relative à la PSC

- Organiser la veille juridique dans le domaine de la PSC et la mise à jour des informations règlementaires

- Communiquer les informations et impacts auprès des différents services de l'Université

Gestion des anomalies liées à la Déclaration Sociale Nominative - aspect PSC

- Gérer et traiter les anomalies DSN

Relation avec les organismes tiers en lien avec la PSC

- Être le/la référent/e de l'établissement en matière de PSC

- Gérer les problématiques techniques SIRH avec le concepteur AMUE et la MGEN

- Suivre les anomalies et rejets d'intégration de la préliquidation dans le logiciel de la DRFI

Connaissances

Connaissances des principes généraux de la gestion des Ressources humaines dans la fonction publique
Connaissances en gestion individuelle - fonction publique d'Etat - et paye intégrée (le SIRH SIHAM est utilisé à l'Université de Toulouse)
Connaissances des principes généraux de la PSC ;
Connaissance des éléments constitutifs des dépenses de personnel ainsi que les règles de gestion de la paie et des charges sociales, la règlementation relative à la paie

Savoir-faire techniques

Maîtrise des techniques de gestion de la paie de la fonction publique d'Etat ;
Maîtrise du processus de contrôle et des techniques de codification de la paie dans la fonction publique ;
Maîtrise des logiciels de GRH et/ou de paie base HR Access
Maîtrise confirmée des outils bureautiques : Excel, Word et Business Object.

Savoirs comportementaux

Capacité à organiser et à prioriser son activité en tenant compte des échéances et des contraintes imposées par un calendrier de paie ;
Capacité à travailler en équipe et en transversalité, partager l'information ;
Capacité à rendre compte ;
Être à l'écoute des besoins des services RH et adapter sa réponse ;
Être rigoureux et avoir le sens des responsabilités et du service public.
Strict respect de l'obligation de confidentialité

Diplôme requis: Formation Paie

Durée Expérience souhaitée: Débutant (1 à 3 ans d'expérience)