Responsable des Services Généraux H/F - Synergie
Responsable des Services Généraux H/F
Synergie · Toulouse - 31 · Intérim
Les missions du poste
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
attaché(e) à l'équipe Facility Management & Real Estate France, vous intervenez sur un périmètre transverse couvrant plusieurs divisions du groupe.
Vous assurez le suivi opérationnel de différentes prestations de services telles que :
Le transport (navettes, taxis, transport à la demande)
La gestion de flotte et l'autopartage
La reprographie et les services d'impression
Les espaces verts
En interface quotidienne avec les fournisseurs, les clients internes, les équipes FMRE, les achats et les responsables de contrats, vous veillez à la bonne exécution des prestations et à la satisfaction des utilisateurs.
Vos principales missions
Vous êtes le représentant opérationnel des activités de votre périmètre sur site.
À ce titre, vous :
Assurez le suivi opérationnel des contrats et des prestations confiées aux fournisseurs.
Veillez à la qualité des services délivrés et au respect des engagements contractuels.
Coordonnez les échanges entre les clients internes, les fournisseurs et les équipes FMRE.
Participez aux revues opérationnelles et aux analyses de performance.
Réalisez les contrôles de prestations et audits de performance lorsque nécessaire.
Assurez le suivi des plans d'actions et des démarches d'amélioration continue.
Analysez, validez et suivez les propositions d'optimisation des services.
Contribuez à la gestion des budgets associés à votre périmètre.
Vérifiez les devis, les commandes et les réceptions de prestations.
Assurez le suivi administratif des activités : habilitations, plans de prévention, accès, conformité réglementaire.
Participez aux audits internes et externes (ISO 14001, ISO 50001 notamment).
Consolidez les données de performance et préparez les reportings destinés aux responsables contrats et fournisseurs.
attaché(e) à l'équipe Facility Management & Real Estate France, vous intervenez sur un périmètre transverse couvrant plusieurs divisions du groupe.
Vous assurez le suivi opérationnel de différentes prestations de services telles que :
Le transport (navettes, taxis, transport à la demande)
La gestion de flotte et l'autopartage
La reprographie et les services d'impression
Les espaces verts
En interface quotidienne avec les fournisseurs, les clients internes, les équipes FMRE, les achats et les responsables de contrats, vous veillez à la bonne exécution des prestations et à la satisfaction des utilisateurs.
Vos principales missions
Vous êtes le représentant opérationnel des activités de votre périmètre sur site.
À ce titre, vous :
Assurez le suivi opérationnel des contrats et des prestations confiées aux fournisseurs.
Veillez à la qualité des services délivrés et au respect des engagements contractuels.
Coordonnez les échanges entre les clients internes, les fournisseurs et les équipes FMRE.
Participez aux revues opérationnelles et aux analyses de performance.
Réalisez les contrôles de prestations et audits de performance lorsque nécessaire.
Assurez le suivi des plans d'actions et des démarches d'amélioration continue.
Analysez, validez et suivez les propositions d'optimisation des services.
Contribuez à la gestion des budgets associés à votre périmètre.
Vérifiez les devis, les commandes et les réceptions de prestations.
Assurez le suivi administratif des activités : habilitations, plans de prévention, accès, conformité réglementaire.
Participez aux audits internes et externes (ISO 14001, ISO 50001 notamment).
Consolidez les données de performance et préparez les reportings destinés aux responsables contrats et fournisseurs.
Le profil recherché
Profil recherché
Titulaire d'une formation Bac +3 à Bac +5, vous disposez idéalement d'une première expérience en :
Gestion de prestations de services
Facility Management
Gestion opérationnelle
Relation fournisseurs
Gestion de contrats
Environnement industriel ou tertiaire
Les jeunes diplômés ayant réalisé une alternance significative peuvent également être étudiés, sous réserve d'une bonne autonomie.
Compétences et qualités
Vous maîtrisez :
Les outils bureautiques et collaboratifs.
Le suivi budgétaire et administratif.
La gestion opérationnelle de prestations.
Les outils de reporting et de suivi d'activité.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre sens du service client.
Votre capacité d'adaptation.
Votre organisation et votre rigueur.
Votre diplomatie et votre aisance relationnelle.
Votre autonomie.
Votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
Votre réactivité face aux imprévus.
Une bonne aisance digitale et un intérêt pour les outils informatiques sont attendus.
Langue
Français courant.
Anglais professionnel permettant d'échanger à l'oral et à l'écrit avec différents interlocuteurs.
Informations complémentaires
Ce poste offre une vision transverse des activités de services d'un grand site industriel. Vous interviendrez dans un environnement dynamique, avec de nombreuses interfaces internes et externes, nécessitant polyvalence, sens du relationnel et capacité à piloter simultanément plusieurs prestations. Votre rôle contribuera directement à la qualité de service apportée aux collaborateurs et au bon fonctionnement des activités du site.
Titulaire d'une formation Bac +3 à Bac +5, vous disposez idéalement d'une première expérience en :
Gestion de prestations de services
Facility Management
Gestion opérationnelle
Relation fournisseurs
Gestion de contrats
Environnement industriel ou tertiaire
Les jeunes diplômés ayant réalisé une alternance significative peuvent également être étudiés, sous réserve d'une bonne autonomie.
Compétences et qualités
Vous maîtrisez :
Les outils bureautiques et collaboratifs.
Le suivi budgétaire et administratif.
La gestion opérationnelle de prestations.
Les outils de reporting et de suivi d'activité.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre sens du service client.
Votre capacité d'adaptation.
Votre organisation et votre rigueur.
Votre diplomatie et votre aisance relationnelle.
Votre autonomie.
Votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
Votre réactivité face aux imprévus.
Une bonne aisance digitale et un intérêt pour les outils informatiques sont attendus.
Langue
Français courant.
Anglais professionnel permettant d'échanger à l'oral et à l'écrit avec différents interlocuteurs.
Informations complémentaires
Ce poste offre une vision transverse des activités de services d'un grand site industriel. Vous interviendrez dans un environnement dynamique, avec de nombreuses interfaces internes et externes, nécessitant polyvalence, sens du relationnel et capacité à piloter simultanément plusieurs prestations. Votre rôle contribuera directement à la qualité de service apportée aux collaborateurs et au bon fonctionnement des activités du site.
