Assistant de Direction - Comptable - Remplacement Congé H/F - Maison Famil Rural Education Orientation

La MFR-CFA Le Vallon recherche un(e) Assistant(e) de direction - Comptable pour assurer le remplacement d'un congé maternité sur une durée de 6 mois. (01er février 2027 au 08 août 2027) Polyvalent(e) et organisé(e), vous garantirez le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de l'établissement. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de la direction, des familles, des apprenants, des partenaires et des administrateurs.
Vos missions principales :
- Assistance de direction et gouvernance associative :
- Préparer les conseils d'administration, assemblées générales et autres instances.
- Gérer les dossiers institutionnels et réglementaires et assurer la coordination entre la direction, les équipes et les partenaires.
- Gestion administrative et accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que l'information et l'orientation des familles, des apprenants et des partenaires.
- Gérer les courriers, les courriels, l'archivage et le suivi administratif des dossiers des apprenants dans le strict respect du RGPD.
- Gestion comptable et financière :
- Tenir la comptabilité courante et suivre les opérations financières (factures, encaissements, règlements).
- Suivre la trésorerie et les budgets, préparer les clôtures et contrôles comptables.
- Assurer les relations avec les partenaires financiers.
- Appui au pilotage de l'établissement :
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi et des indicateurs financiers d'aide à la décision.
- Participer à la préparation budgétaire et à l'optimisation des procédures administratives et comptables.
Profil recherché :
- Formation : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum (BTS Support à l'Action Managériale, BTS Comptabilité et Gestion, BUT GEA ou équivalent).
- Expérience : Une expérience significative sur un poste similaire en secrétariat de direction et gestion comptable est requise, idéalement en milieu associatif ou dans le secteur de la formation.
- Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques et numériques (notamment Excel pour les tableaux de bord), maîtrise de la comptabilité générale sur le logiciel TGS, bonnes capacités rédactionnelles (orthographe et syntaxe irréprochables) et connaissance des règles liées au RGPD.
- Qualités personnelles : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre autonomie. Vous disposez d'une grande aisance relationnelle, d'un bon esprit d'analyse et d'une forte capacité d'adaptation pour être rapidement opérationnel(le).
- Autre : Permis B souhaité.
Pour postuler :
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à katia Chiron Directrice ****@****.**

Experience: 24 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.