Secretaire Administartive H/F - Bat Interim

Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, en apportant un soutien aux équipes de direction, aux conducteurs de travaux et aux équipes opérationnelles. Veiller au bon suivi des dossiers administratifs liés aux chantiers, aux clients, aux fournisseurs et aux sous-traitants, tout en garantissant le respect des procédures et des délais.

Missions :

*Accueillez les visiteur(euse)s, répondez aux appels avec courtoisie et orientez les demandes vers les personnes concernées.
*Saisissez et mettez à jour les données, traitez les commandes et classez les documents avec soin.
*Gérez les appels sur plusieurs lignes et apportez un soutien administratif aux activités quotidiennes du bureau.
*Utilisez les outils bureautiques pour faciliter le suivi des demandes et la circulation des informations.
*Votre contribution: un accueil attentif et des dossiers bien tenus aident les client(e)s à obtenir des réponses et les collègues à retrouver rapidement les informations utiles.
*mission : PPSPS, Agrement etc..

Compétences requises: vous maîtrisez les outils informatiques, Microsoft Office et Google Workspace, et faites preuve d'organisation, de courtoisie téléphonique et d'aisance en accueil et en service à la clientèle. Atouts appréciés: une expérience en secrétariat, en administration, en saisie de données, en classement, en gestion de bureau ou en traitement de commandes, ainsi qu'une expérience en cabinet médical ou dentaire.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maintenir à jour les dossiers administratifs

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.