Offre d'Emploi - Secrétaire Médical Polyvalent H/F - Groupe Medical de Metzeral

Cabinet de 5 médecins généralistes - Muhlbach-sur-Munster (68380)

CDI à temps partiel - 10 heures par semaine en moyenne

Présentation du poste
Notre cabinet regroupant cinq médecins généralistes, situé à Muhlbach-sur-Munster, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) afin de renforcer durablement son équipe administrative.

Vous travaillerez en collaboration avec les cinq médecins et notre secrétaire actuelle pour contribuer au bon fonctionnement quotidien du cabinet et assurer un accueil de qualité aux patients.

Ce poste offre également la possibilité d'effectuer des remplacements à temps plein pendant les congés de notre secrétaire actuelle. Cette disponibilité est particulièrement appréciée.

Vos missions
- Accueil et gestion des rendez-vous
- Assurer l'accueil téléphonique des patients.
- Gérer les rendez-vous et les plannings des cinq médecins.
- Accueillir les patients au cabinet et les orienter.
- Transmettre les demandes aux médecins selon les procédures établies.

Secrétariat médical et administratif
- Créer, mettre à jour et gérer les dossiers administratifs des patients.
- Assurer le traitement des courriers et documents administratifs.
- Gérer les demandes de documents et le suivi administratif des dossiers.
- Assurer la liaison entre les patients, les médecins et les interlocuteurs extérieurs.
- Participer à la coordination administrative du cabinet.

Organisation du cabinet
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien du secrétariat.
- Gérer les priorités avec rigueur et autonomie.
- Respecter strictement la confidentialité des informations médicales et le secret professionnel.

Profil recherché: Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et dotée d'un excellent sens du contact.

Formation et expérience : Niveau Bac souhaité. Formation en secrétariat médical appréciée. Profil issu du domaine médical ou paramédical souhaitant se réorienter vers le secrétariat médical bienvenu.
Les candidatures de personnes en reconversion professionnelle disposant de connaissances de base dans le domaine médical seront également étudiées. Une première expérience en secrétariat, accueil ou milieu médical constitue un atout.

Compétences et qualités attendues :
- Bonne maîtrise des outils informatiques.
- Aisance téléphonique et bonnes capacités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Bon relationnel, écoute et patience avec les patients.
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.

La connaissance d'un logiciel médical constitue un plus.

Une disponibilité pour assurer des remplacements à temps plein pendant les congés de notre secrétaire actuelle serait particulièrement appréciée.

Horaires de travail
Le planning habituel est organisé comme suit :
- Mardi : de 14 h à 17 h 15.
- Mercredi : de 14 h à 17 h 15.
- Un samedi matin sur deux : de 8 h 30 à 12 h.
- Une demi-journée complémentaire de 3 h 30 les semaines sans samedi travaillé, selon une organisation convenue avec le cabinet.
L'objectif est d'organiser le temps de travail sur une base de 10 heures par semaine en moyenne.

Des remplacements à temps plein pendant les congés de notre secrétaire actuelle pourront également être proposés.

Conditions du poste et rémunération
Lieu de travail : Muhlbach-sur-Munster (68380).
Contrat : CDI à temps partiel. (début avec un CDD)
Temps de travail : 10 heures par semaine en moyenne.
Rémunération : selon la classification conventionnelle applicable et l'expérience de la candidate.
Possibilité d'effectuer des remplacements à temps plein pendant les congés de notre secrétaire actuelle, avec rémunération complémentaire correspondant au temps de travail effectué.
Possibilité d'évolution du volume horaire selon les besoins du cabinet.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bac pro accompagnement, soins et services à la personne,Bac professionnel ASSP -accompagnement, soins et services à la personne en structure,Bureautique et outils collaboratifs,DUT carrières sociales option assistance sociale,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Organisation de l'agenda médical,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des données médicales,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les dossiers des patients,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Utiliser une messagerie sécurisée

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.