Assistant de Direction et de Gestion - BTP H/F - Valeris Sud-Ouest

VALÉRIS SUD-OUEST - www.valeris-sud-ouest.fr - est une jeune entreprise en plein développement, spécialisée dans les métiers de la toiture (couverture, zinguerie, entretien), la recherche non destructive de fuites et les interventions après sinistre (mise en sécurité, remise en état, assèchement). Implantée à Lescar, notre entreprise intervient auprès de particuliers et de professionnels, en relation notamment avec les compagnies d'assurance et les experts.
Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction et de gestion, qui travaillera en lien direct avec le gérant et les responsables opérationnels.
Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée, dynamique, qui apprécie la polyvalence et souhaite s'investir durablement dans une entreprise en construction.
Mission : vous contribuez au bon fonctionnement quotidien et à la qualité du service apporté à nos clients.
1. Accueil et relations clients
Réception des appels, traitement des demandes et prise de rendez-vous.
Suivi des demandes clients, de leur réception jusqu'à la clôture des interventions.
Relations avec les assureurs, experts, fournisseurs et partenaires.
2. Gestion administrative et commerciale
Préparation, rédaction et suivi des devis, factures et courriers.
Suivi administratif des dossiers de sinistre et des chantiers.
Suivi des règlements et relances clients.
Classement et organisation des documents de l'entreprise.
3. Organisation et coordination
Gestion de l'agenda du gérant.
Organisation et suivi des plannings d'intervention en coordination avec le responsable de production.
Circulation des informations entre les clients, la direction et les équipes techniques.
Suivi des dossiers et anticipation des échéances administratives.
4. Participation au développement de l'entreprise
Contribution à l'amélioration des méthodes de travail.
Participation à la mise en place d'outils numériques de gestion et de suivi des interventions.
Accompagnement de l'évolution de l'organisation administrative à mesure que l'entreprise se développe.
Le profil que nous recherchons
Votre personnalité et votre motivation comptent autant que votre parcours.
Vous êtes une personne :
Organisée, rigoureuse et attentive aux détails.
Réactive, autonome et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
À l'aise dans les relations humaines, au téléphone comme à l'écrit.
Dotée d'un bon esprit d'équipe et du sens du service.
Curieuse, volontaire et désireuse d'apprendre.
Capable de faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie électronique). Une première expérience en assistanat, secrétariat ou gestion administrative est appréciée. Une connaissance du secteur du bâtiment ou des assurances constitue un atout, mais n'est pas indispensable.
Les profils débutants, en reconversion professionnelle ou issus d'autres secteurs sont les bienvenus. Une formation et un accompagnement à nos méthodes de travail seront assurés.
Nous proposons un poste polyvalent, avec des responsabilités concrètes et variées, une collaboration directe avec la direction, une entreprise à taille humaine, où les initiatives et les propositions sont encouragées, la possibilité de participer activement à la structuration d'une entreprise en croissance, des perspectives d'évolution des responsabilités selon vos compétences et votre implication.
Rémunération : selon profil et expérience, à préciser
Prise de poste : janvier-février 2027
Vous recherchez un poste où votre travail aura un impact concret, où les journées ne se ressemblent pas et où vous pourrez progresser avec l'entreprise ?
Adressez-nous votre CV et quelques lignes expliquant votre motivation à rejoindre VALÉRIS SUD-OUEST.
Nous étudierons avec attention les candidatures, y compris celles de personnes souhaitant découvrir les métiers du BTP.

Experience: 1 An(s) - Expérience BTP

Compétences: Analyser les données d'une étude, d'un projet,Assurer la communication entre les différents intervenants du projet,Assurer la gestion administrative d'une activité,Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Gérer une base documentaire,Optimiser les coûts et les délais de réalisation,Réaliser un suivi commercial,Recueillir et analyser les besoins client

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de couverture par éléments

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.