Assistant Administratif H/F - France Travail
Assistant Administratif H/F
France Travail · Lille - 59 · CDI
Les missions du poste
Organisme départemental privé chargé d'une mission de service public assurant une mission de proximité pour les médecins recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour la gestion des dossiers de transferts, radiations, retraites et licences de remplacement.
L'Assistant(e) devra s'approprier l'environnement de l'activité ordinale, nécessitant une capacité d'écoute, d'adaptabilité, devra accomplir ses tâches selon les règles édictées par le Code de la santé publique et les directives de la tutelle.
L'Assistant(e)sera en contact avec les médecins pour réception, vérification, examen et suivi de leurs demandes.
Il/elle sera amené à travailler avec les médecins élus et travaillera au sein d'un service composé de 5 Assistants et une coordinatrice, sous la responsabilité de la direction des services.
COMPETENCES ATTENDUES:
Facilité de compréhension
Bonnes connaissances WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK
QUALITES PROFESSIONNELLES et PERSONNELLES:
Attrait pour le travail administratif
Qualité d'écoute
Réactivité, Rigueur,
Capacité à établir des priorités
Respect de la confidentialité
Avantages et conditions de travail:
congés payés : 30 jours ouvrables; 22 jours de RTT ; 13ème mois ; prime annuelle vacances 523 euros ; congés supplémentaires selon ancienneté ; congés éventements familiaux ; prime d'ancienneté entre 3 ans et 20 ans ; carte restaurant (8,60 €/jour participation employeur 50%) ; mutuelle.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Saisir des documents juridiques,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Archiver des dossiers et documents de référence,WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Saisir des documents juridiques,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Archiver des dossiers et documents de référence,WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
