Alternance - Assistant Administratif - BTS Gpme H/F - Groupe Alternance Marne-la-Vallée

Groupe Alternance Marne-la-Vallée vous accompagne pour trouver votre future entreprise dans le cadre d'un titre professionnel Conseiller de Vente, du BTS MCO, NDRC, CG et GPME, ainsi que les Bachelors Responsable Développement Commercial et Chargé de Ressources Humaines.
Enfin, nous proposons également le Mastère Manager des Ressources Humaines.

#GPAMarnelavallee

Groupe Alternance Marne-la-Vallée, l'École Supérieure de l'Alternance, recrute pour le compte d'une entreprise du secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP) située à Chanteloup-en-Brie (77600). Notre partenaire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation d'un BTS Gestion de la PME (GPME).

Vous participerez à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, au suivi des dossiers clients et fournisseurs, à la gestion documentaire ainsi qu'à la coordination des différentes activités internes.

Ce poste vous permettra de développer des compétences polyvalentes en gestion administrative et organisation au sein d'un environnement professionnel lié au secteur du BTP.

Le poste :

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et structuré tout en développant vos compétences en gestion administrative, organisation et communication professionnelle ?

L'entreprise recrute un(e) alternant(e) motivé(e) pour intégrer son équipe et participer à la gestion administrative, au suivi des dossiers et à la coordination des activités de l'entreprise dans le cadre d'une activité liée au secteur du BTP.

Vos missions :

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes entrantes
• Gérer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, devis et documents administratifs
• Participer à la gestion des commandes et au suivi des livraisons
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs
• Participer au suivi et à la gestion des factures clients et fournisseurs
• Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers de chantiers
• Assurer la transmission des informations entre les différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, équipes internes)
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion administrative
• Apporter un soutien polyvalent à l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes.

Profil recherché :

• Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance
• Vous êtes intéressé(e) par la gestion administrative et le fonctionnement d'une entreprise
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel
• Vous êtes à l'aise avec la communication téléphonique et écrite
• Vous savez gérer les priorités et faire preuve de polyvalence
• Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'autonomie
• Vous êtes discret(ète) et respectez la confidentialité des informations traitées
• Une première expérience dans le domaine administratif ou dans le secteur du BTP serait un plus, mais n'est pas obligatoire.