Assistant - Assistante de Direction H/F - Direction Regionale de l Economie de l

L'assistant.e de direction est en collaboration directe avec le comité de direction
A ce titre, il/elle assure :
- le secrétariat et l'assistance administrative du directeur et de ses adjoints, ainsi que de la directrice régionale déléguée
- la gestion des messageries institutionnelles de la direction et du secrétariat général
- le signalement et l'orientation des urgences : Préfecture, SGAR, région, CARIF-OREF, services déconcentrés de l'état
- l'accueil, le filtrage et l'orientation des communications téléphoniques
- la gestion de l'agenda de l'équipe de direction
- organisation et suivi des déplacements des membres de l'équipe de direction
- mise en forme de documents divers
- courriers entrants et sortants (courriers, tableaux, PPT)
- appui sur les différents sujets de communication

Le poste est rattaché hiérarchiquement au directeur et fonctionnellement à la directrice régionale déléguée.

Experience: 12 Mois

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.