Assistant de Direction H/F - Adecco

Votre mission

Adecco recrute pour son client, dans le secteur bancaire, un(e) Assistant de Direction (H/F).

Ce poste, à pourvoir dès que possible est prévu pour une durée de 7 mois, vous place au coeur de la vie de la direction et du pilotage quotidien des activités.

Notre client est une institution financière reconnue, orientée vers la qualité de service et la fiabilité, où la rigueur, la confidentialité et l'esprit de collaboration tiennent une place centrale.
Vous contribuez directement à la fluidité de l'organisation de la direction, en facilitant la prise de décision et le suivi des dossiers. Votre rôle consiste à assurer un soutien administratif et organisationnel complet auprès d'un ou plusieurs membres de la direction. Vos principales missions seront :

- Assurer la gestion des agendas de la direction, organiser les rendez-vous, arbitrer les priorités et coordonner les disponibilités avec les interlocuteurs internes et externes.
- Préparer, organiser et suivre les réunions : convocations, réservations de salles ou de visioconférences, élaboration et diffusion des ordres du jour, préparation des dossiers.
- Gérer les déplacements professionnels et les notes de fris associés, en veillant au respect des procédures internes et à la bonne traçabilité des justificatifs.
- Assurer la prise de notes, la rédaction de comptes rendus et de courriers, ainsi que le suivi des actions décidées, en maintenant une information fiable et synthétique.
- Utiliser les outils bureautiques et de visioconférence, mettre à jour les tableaux de suivi et contribuer à une circulation fluide de l'information au sein de la direction.

Votre profil

Issu(e) d'une formation Bac +2 en assistanat/secrétariat, avec une expérience probante sur une fonction similaire.
Ce poste s'adresse à une personne organisée, méthodique et dotée d'un sens aigu de la confidentialité, évoluant dans un environnement institutionnel structuré.
Vous appréciez les responsabilités d'assistanat de direction, êtes à l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs demandes et savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés. Une première expérience est un atout pour comprendre rapidement les enjeux d'une direction au sein d'un établissement financier.

Compétences comportementales

- Organisation et gestion des priorités
- Discrétion et confidentialité
- Aisance relationnelle
- Gestion du stress
- Esprit de synthèse
- Sens du service

Compétences techniques

- Maîtrise du Pack Office
- Gestion d'agendas et réunions
- Organisation administrative
- Suivi des notes de frais
- Outils de visioconférence
- Comptes rendus et synthèses rédactionnelles

A propos de nous

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