Assistant Administratif d'Agence H/F - Unisylva
Assistant Administratif d'Agence H/F
Unisylva · Vineuil - 41 · CDI
Les missions du poste
UNISYLVA, coopérative forestière leader en France, gère durablement 330 000 hectares de forêt avec 200 salariés et 250 emplois induits. Basée en Auvergne, Limousin, Centre et Bourgogne, elle réalise un CA annuel de 77 M€.
Descriptif du poste : Sous l'autorité du Directeur de l'agence Perche Sologne, vous aurez pour missions :
**Réception et orientation des appels téléphoniques,
**Gestion du courrier, secrétariat administratif de l'agence ;
**Préparation, suivi et contrôle des documents administratifs pour la gestion des chantiers forestiers ;
**Contrôle et saisie des données d'activité et de facturation dans un logiciel de gestion spécifique ;
**Participation au bon fonctionnement de l'agence.
Profil recherché :
Connaissance des logiciels bureautiques, capacité d'adaptation et aisance sur applications informatiques. Connaissances comptables appréciées.
Une aisance dans la manipulation des chiffres sera indispensable.
Bonne capacité d'organisation, aisance relationnelle, discrétion, autonomie, discernement, implication et rigueur seront les qualités indispensables du poste.
Déplacements sur les premiers mois, sur quelques jours, possiblement à prévoir pour formation
Prise de poste envisagée : Souplesse possible selon préavis
Envoyer CV + lettre de motivation + prétentions. Référence offre : 41ADM-11-2026. Date limite de candidature au 11/12/2026.
Descriptif du poste : Sous l'autorité du Directeur de l'agence Perche Sologne, vous aurez pour missions :
**Réception et orientation des appels téléphoniques,
**Gestion du courrier, secrétariat administratif de l'agence ;
**Préparation, suivi et contrôle des documents administratifs pour la gestion des chantiers forestiers ;
**Contrôle et saisie des données d'activité et de facturation dans un logiciel de gestion spécifique ;
**Participation au bon fonctionnement de l'agence.
Profil recherché :
Connaissance des logiciels bureautiques, capacité d'adaptation et aisance sur applications informatiques. Connaissances comptables appréciées.
Une aisance dans la manipulation des chiffres sera indispensable.
Bonne capacité d'organisation, aisance relationnelle, discrétion, autonomie, discernement, implication et rigueur seront les qualités indispensables du poste.
Déplacements sur les premiers mois, sur quelques jours, possiblement à prévoir pour formation
Prise de poste envisagée : Souplesse possible selon préavis
Envoyer CV + lettre de motivation + prétentions. Référence offre : 41ADM-11-2026. Date limite de candidature au 11/12/2026.
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Assistant de gestion et d'administration du personnel,BTS support à l'action managériale,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Exploitation forestière
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Assistant de gestion et d'administration du personnel,BTS support à l'action managériale,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Exploitation forestière
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
