Assistant de Direction H/F - France Travail

Au sein de notre structure, vous jouez un rôle stratégique. Véritable chef d'orchestre de l'administration, vous assurez la fluidité logistique et la conformité de nos activités de formation, de l'ouverture du dossier jusqu'à sa clôture définitive, dans le strict respect de nos normes qualité.

Vos défis au quotidien :
Pilotage Administratif & Qualité : Vous gérez l'intégralité du cycle de vie des dossiers d'action de formation. Vous veillez à la conformité de chaque étape, garantissant ainsi une gestion rigoureuse et conforme aux standards de qualité en vigueur.
Gestion Contractuelle : Vous assurez le suivi des contrats, vérifiez le respect des clauses contractuelles et garantissez la sécurité juridique de nos engagements.
Optimisation Logistique : Vous coordonnez les ressources et l'organisation nécessaire au bon fonctionnement de l'ensemble de nos activités de formation.
Organisation & Priorisation : Véritable gestionnaire du temps, vous planifiez les tâches de manière optimale et hiérarchisez les urgences pour répondre aux besoins de l'équipe et des apprenants.
Le profil que nous recherchons :

Vous êtes une personne organisée, précise et dotée d'un véritable sens des responsabilités.

Expérience : Vous justifiez d'une expérience solide de 3 ans minimum sur un poste similaire (idéalement dans le secteur de la formation).
Compétences Métier : Vous maîtrisez la gestion administrative de dossiers complexes, le suivi contractuel et les outils de planification.

Experience: 3 An(s) - Sur un poste similaire

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.