Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F - Manpower
Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F
Manpower · Paris 8e - 75 · Intérim
Les missions du poste
Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction Bilingue anglais (H/F)
- Gestion complexe des agendas de plusieurs directeurs.
- Organisation de réunions, comités et événements internes.
- Coordination des déplacements professionnels en France et à l'international.
- Gestion logistique des visites et rendez-vous stratégiques.
Assistanat de direction
- Rédaction, mise en forme et relecture de courriers, présentations et comptes rendus.
- Préparation des dossiers et supports de réunions.
- Gestion des notes de frais et du suivi budgétaire.
- Traitement des demandes administratives et suivi des actions.
Interface et communication
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes.
- Relations avec les différentes directions du Groupe.
- Coordination avec les partenaires, fournisseurs et prestataires.
- Rédaction et traduction de documents en français et en anglais.
Gestion documentaire
- Classement, archivage et suivi des dossiers confidentiels.
- Mise à jour des bases de données et tableaux de bord.
- Gestion des contrats et documents administratifs.
Nous recherchons un profil ayant une expérience en cabinet d'avocats, un niveau bilingue en anglais (le manager direct est anglophone), qui a démontré une efficacité en assistanat de niveau exécutif au sein d'un environnement de travail exigeant !
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Date début :
Dès que possible
Durée : 2 mois