Assistant Administratif et Logistique H/F - Samsic Interim Alsace
Assistant Administratif et Logistique H/F
Samsic Interim Alsace · Reichstett - 67 · Intérim
Les missions du poste
Notre client, une entreprise familiale renommée dans le négoce de matériaux de construction, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE pour renforcer son équipe au sein de sa plateforme logistique de plus de 20 000 m2.
Ce site abrite plus de 5 000 références variées telles que des matériaux de menuiserie, des produits d'aménagement intérieur et extérieur, ainsi que divers outils et produits de quincaillerie.
Rattaché au Responsable Logistique, vos missions consistent à :
Gestion administrative :
- Tâches de gestion, d'accueil téléphonique, éventuellement de crédit client, de relations fournisseurs, prise en charge des factures, vérification des réceptions, remontées d'informations sur anomalie, enregistrement des litiges et suivi,
Gestion logistique :
-Lancement des commandes pour les préparations en lien avec les caristes et les préparateurs de commandes, vérification des restants à quai,- Suivi des KPI, saisie informatique
Démarrage de la mission sur un horaire de journée : 8h30-16h30 du lundi au vendredi - base 35h
Le poste pourra évoluer sur un travail posté : semaine 1 : 6h/13h - semaine 2: 13h/21h - base 38h - les heures supplémentaires sont rémunérées au-delà de 35h.
Prérequis : Expérience préférentiellement en plate-forme logistique, disposer de bonnes capacités informatiques.
De formation Bac à Bac +2 .
Vous maîtrisez les outils informatiques.
L'esprit d'équipe et d'initiative, la gestion du stress, le management, la rigueur et l'organisation sont des atouts indispensables pour occuper ce poste.
Ce site abrite plus de 5 000 références variées telles que des matériaux de menuiserie, des produits d'aménagement intérieur et extérieur, ainsi que divers outils et produits de quincaillerie.
Rattaché au Responsable Logistique, vos missions consistent à :
Gestion administrative :
- Tâches de gestion, d'accueil téléphonique, éventuellement de crédit client, de relations fournisseurs, prise en charge des factures, vérification des réceptions, remontées d'informations sur anomalie, enregistrement des litiges et suivi,
Gestion logistique :
-Lancement des commandes pour les préparations en lien avec les caristes et les préparateurs de commandes, vérification des restants à quai,- Suivi des KPI, saisie informatique
Démarrage de la mission sur un horaire de journée : 8h30-16h30 du lundi au vendredi - base 35h
Le poste pourra évoluer sur un travail posté : semaine 1 : 6h/13h - semaine 2: 13h/21h - base 38h - les heures supplémentaires sont rémunérées au-delà de 35h.
Prérequis : Expérience préférentiellement en plate-forme logistique, disposer de bonnes capacités informatiques.
De formation Bac à Bac +2 .
Vous maîtrisez les outils informatiques.
L'esprit d'équipe et d'initiative, la gestion du stress, le management, la rigueur et l'organisation sont des atouts indispensables pour occuper ce poste.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions,Analyser les retours clients pour améliorer les produits ou services,Informer le client sur les conditions de réalisation d'une commande,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions,Analyser les retours clients pour améliorer les produits ou services,Informer le client sur les conditions de réalisation d'une commande,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
