Assistant - Assistante de Direction - Hôtellerie H/F - France Travail

Description du poste
Dans le cadre de notre activité dans le secteur hôtelier, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour accompagner la direction et épauler le directeur technique dans la gestion administrative, le suivi des achats et l'organisation opérationnelle.
Vous serez amené(e) à assurer différentes missions administratives et logistiques, en lien avec la direction, les fournisseurs et les prestataires.

Missions principales

Assistance à la direction et suivi administratif :
Assurer le suivi administratif des dossiers.
Gérer les courriers et les échanges par e-mail.
Effectuer des recherches sur Internet et réaliser différentes démarches en ligne.
Utiliser les outils informatiques pour le suivi et le classement des documents.
Organiser et archiver les documents administratifs.

Assistance au directeur technique :
Participer à la gestion des achats et aux demandes de devis.
Assurer le suivi des commandes fournisseurs et des livraisons.
Vérifier les bons de commande, les bons de livraison et les factures.
Assurer le classement et l'archivage des documents fournisseurs.
Suivre les commandes jusqu'à leur réception.
Participer au suivi des stocks et au rangement des espaces de stockage.
Assurer le suivi des travaux et des chantiers des hôtels.
Coordonner les échanges avec les fournisseurs et les différents prestataires.

Profil recherché
Bonne maîtrise de l'outil informatique et d'Internet.
Bonne maîtrise de Word, Excel et de la messagerie électronique.
À l'aise avec les tâches administratives, le classement et le suivi de dossiers.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Personne organisée, rigoureuse, dynamique et polyvalente.
Autonomie, réactivité et sens des responsabilités.
Bon relationnel et facilité de communication avec les fournisseurs et prestataires.
Une première expérience dans l'assistanat de direction, l'assistanat administratif ou le secteur hôtelier serait appréciée.

Avantages
Parking gratuit sur place.
Mutuelle d'entreprise avantageuse.
Prise en charge du titre de transport selon les dispositions légales.
Candidature : Merci de transmettre votre CV sur afin que nous puissions étudier votre profil.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Etablir des relations durables avec les fournisseurs,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Négocier des conditions de paiement avec les fournisseurs,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hôtels et hébergement similaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.