Secrétaire de Site H/F - Maison Accueil Protestante pour Enfants
Secrétaire de Site H/F
Maison Accueil Protestante pour Enfants · Crest - 26 · CDD
Les missions du poste
L'AMAPE recrute pour son service internat à Crest, un(e) secrétaire
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler au service de l'AMAPE, c'est exercer un métier de sens, dans un environnement stimulant et bienveillant, aux côtés de professionnels engagés.
Notre mission : accueillir, protéger, évaluer et orienter les enfants confiés par les services de l'ASE.
Vos missions :
Vous avez le sens de l'organisation, le goût du travail bien fait et vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une cause essentielle ? Notre association recrute un(e) secrétaire de site, véritable pilier du fonctionnement administratif de l'équipe.
VOTRE RÔLE : UN SOUTIEN ADMINISTRATIF AU CŒUR DE L'ACTION
- Assister les chefs de service dans la gestion quotidienne (courriers, échanges avec les institutions...)
- Créer et alimenter les dossiers administratifs des usagers dans le logiciel dédié.
- Relire, corriger et mettre en forme les rapports éducatifs destinés au Tribunal.
- Tenir à jour les tableaux de bord et proposer de nouveaux indicateurs utiles à la gestion du service.
- Gérer la caisse du service (distribution d'argent, récupération des justificatifs, contrôle des fiches de dépenses, saisie sur le logiciel de comptabilité).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique avec bienveillance et confidentialité
- Participer aux démarches administratives dans le respect des procédures internes : achats, assurances, relations avec les fournisseurs.
- Rédiger des comptes-rendus de réunion.
Le profil que nous recherchons
- Formation en secrétariat ou gestion administrative (Bac à Bac +2).
- Expérience dans un environnement médico-social ou associatif appréciée.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, agenda partagé, cloud).
- Rigueur, autonomie, réactivité et sens du travail en équipe.
- Excellentes capacités d'expression écrite et orale.
- Discrétion, bienveillance et respect du secret professionnel sont indispensables.
Conditions
Poste à pourvoir début décembre
- Attestation d'honorabilité à fournir
- 9 congés trimestriels, 5 semaines de CP
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%, CSE, chèques cadeaux, tarifs avantageux cinéma, etc.
Merci de candidater avec CV et lettre de motivation.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Discrétion et bienveillance,Excellente capacités d'expression écrite et orale,Maîtrise des outils bureautiques
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Discrétion et bienveillance,Excellente capacités d'expression écrite et orale,Maîtrise des outils bureautiques
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.