Remplacement du Responsable du Service Manifestations - Mairie de Montigny les Metz H/F - Communes
Les missions du poste
Dans le cadre du remplacement temporaire du Responsable du service Manifestations, la Ville de Montigny-lès-Metz recherche un agent chargé d'assurer la coordination et le suivi des activités du service.
- Organiser, planifier et développer les fêtes et cérémonies
- Gérer les salles municipales (Espace Europa Courcelles, salle Pougin), les fêtes foraines et le marché hebdomadaire
- Rechercher des partenariats
- Entretenir des relations avec les associations patriotiques
- Coordonner les moyens techniques et humains
- Gérer et animer le service
- Préparer et suivre le budget lié au service
- Mettre en place des outils d'analyse des manifestations
- Gérer le protocole
- Tenir les régies de recettes (Espace Europa-Courcelles, horodateurs, foires, marché hebdomadaire, cirque, fêtes foraines...)
- Définir la logistique des manifestations et cérémonies organisées par la Ville
ACTIVITÉS :
- Coordination de l'équipe logistique du service et du personnel de l'Espace-Europa
- Elaboration et pilotage du budget du service
- Gestion du matériel (location, mise à disposition)
- Organisation et gestion des fêtes et cérémonies : manifestations patriotiques, nouveaux Montigniens, marché de Noël, réceptions et inaugurations diverses
- Gestion des salles : renseignements, réservations, contrats de mise à disposition, planning d'occupation, astreintes concierges
- Tenue des régies de recettes
- Service réception
Le profil recherché
- Grade du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
- Connaissance de l'environnement territorial, du milieu associatif, événementiel et du protocole
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, excel, etc...)
- Qualités organisationnelles, méthode, rigueur, autonomie, disponibilité indispensable
- Capacité à travailler en équipe, en relation avec les élus et les associations
- Permis B indispensable
