Chargé de Mission Pilotage RH et Relations Sociales - Villeneuve-Saint-Georges H/F - Communes

Directement rattaché à la DRH, vous interviendrez sur l'ensemble des politiques, projets et obligations stratégiques de la Direction des Ressources Humaines.

Vous aurez pour principales missions de :

- Coordonner les projets RH transversaux et les outils de suivi, de reporting et d'aide à la décision.
- Produire des analyses, tableaux de bord, notes et alertes à destination de la DRH et de la Direction générale.
- Coordonner le Rapport social unique (RSU) et les autres productions réglementaires RH.
- Préparer les rapports, délibérations, décisions et documents RH soumis aux instances compétentes et en assurer le suivi ( Ville et CCAS)
- Suivre le calendrier annuel des instances de dialogue social, notamment le CST avec la DRH et la DGA
- Préparer les ordres du jour, dossiers, convocations et documents nécessaires à la tenue des instances.
- Organiser la production et le suivi des procès-verbaux et des suites données aux avis et échanges.
- Assurer une veille juridique sur le dialogue social et contribuer à la sécurisation des procédures.
- Organisations des élections professionnelles
- Participer aux relations avec les organisations syndicales dans le cadre des compétences de la DRH
- Suivre le budget de fonctionnement de la DRH, notamment le chapitre 011, dans le périmètre confié
- Suivre les devis, commandes, services faits, factures et crédits engagés dans le périmètre confié.
- Préparer et suivre les conventions, partenariats et relations avec les organismes institutionnels, notamment le CIG
- Contribuer au suivi administratif des prestations et actions RH et à la traçabilité des engagements.
- Rédiger les actes de procédure : convocations à entretien préalable, courriers de notification, arrêtes de suspension, Arrêté de sanction,)
- Veiller au respect des délais légaux et des garanties procédurales (droits de la défense, communication du dossier, assistance de l'agent )
- Préparer, et assurer le suivi des dossiers envoyés aux instances consultatives (conseil de discipline, CAP/CCP)

Formation supérieure (Bac +2 à Bac +5) en ressources humaines, administration publique, droit public, management public ou domaine équivalent.

Expérience significative en ressources humaines, conduite de projets RH, dialogue social, pilotage RH ou fonctions transversales en collectivités territoriales.

Maîtrise de la suite Microsoft 365, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
La connaissance d'un SIRH (CIRIL RH) et des outils de gestion budgétaire, des assemblées et de reporting constitue un atout.

- Savoirs :
- Statut de la fonction publique et environnement réglementaire RH
- Dialogue social territorial et fonctionnement du CST
- RSU, égalité professionnelle, LDG
- Principes de gestion administrative et budgétaire des collectivités
- Méthodes de conduite de projet, reporting et analyse des données RH
- Environnement institutionnel et acteurs de la FPT
- procédure disciplinaire

- Savoir-faire :
- Statut de la fonction publique et environnement réglementaire RH
- Dialogue social territorial et fonctionnement du CST
- RSU, égalité professionnelle, LDG
- Principes de gestion administrative et budgétaire des collectivités
- Méthodes de conduite de projet, reporting et analyse des données RH
- Environnement institutionnel et acteurs de la FPT
- procedure disciplinaire

Savoir-être :
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Capacités d'analyse, de synthèse et d'anticipation
- Diplomatie, écoute et aptitude au dialogue
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie, réactivité et force de proposition
- Aptitude au travail transversal et à la gestion de priorités multiples
- Sens du service public et neutralité

Forte transversalité, gestion simultanée de plusieurs échéances réglementaires et institutionnelles, respect impératif des délais, disponibilité ponctuelle pour les instances et réunions. Obligation de discrétion et de confidentialité