Assistant du Dgs - Cdc Thierache Sambre et Oise H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Sous la responsabilité du Directeur général des services, vous apportez une aide solide et permanente pour faciliter les charges liées à l'organisation du travail.
Vous assurez le secrétariat et assistez le DGS dans la tenue de ses fonctions.
Vous opérez les liaisons nécessaires avec les responsables de service ainsi que tous les organismes et administrations extérieurs.

- Organiser et gérer l'agenda du DGS,
- Accueillir au secrétariat général les interlocuteurs internes et externes;
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques reçus au secrétariat général ;
- Assurer le lien entre le DGS, les élus, les responsables de services, les partenaires institutionnels et les administrés ;
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions ;
- Assurer le suivi des échéances et des priorités ;
- Transmettre tous les documents au contrôle de légalité sur l'application de dématérialisation,
- Gérer les registres des arrêtés, des recueils, des décisions et des délibérations,
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes-rendus et rapports ;
- Gérer les parapheurs et le circuit de validation des documents;
- Collecter et mettre en forme les indicateurs de gestions pour assurer un suivi des activités et des politiques publiques,
- Réaliser des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs de gestion, tableaux croisés dynamiques)
- Mettre en place des outils de suivi d'activité (suivi des conventions et des marchés publics...)
- Assurer une veille juridique pour le secrétariat général
- Organiser les réunions de direction ;
- Préparer les convocations et les ordres du jour des conseils communautaires et des bureaux communautaires ;
- Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions prises ;
- Participer à l'organisation logistique des conseils communautaires,
- Participer aux séances des conseils communautaires, assister la logistique et rédiger le compte rendu des séances.
- Lien permanent avec l'ensemble des services de la collectivité (ressources et opérationnels)
- Assurer le suivi du site internet et des réseaux sociaux.
- Proposer des documents de communication pour valoriser l'action de la collectivité
- Jouer un rôle de conseil et d'interface entre la communauté de communes et les communes membres (maires et secrétaires de mairie)
-Gérer en lien avec le DGS, toutes les demandes de subventions reçues des communes dans le cadre d'un fonds de concours intercommunal.

- Qualités relationnelles et excellentes capacités rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels métiers, parapheur électronique)
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Rigueur, disponibilité, autonomie et polyvalence
- Bonne culture territoriale
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Bonne connaissance du suivi et de la préparation des dossiers de subventions (Etat, Département, Région, Europe)
- Bonne connaissance des différents partenaires (Service de gestion comptable, Sous-préfecture, Préfecture, Département, Région, etc...)
- Des connaissance en marchés publics serait un plus (procédures, seuils de passation, suivi de l'exécution, renouvellement)