Assistant de Direction Ressources Humaines - CDD - Communaute Agglomeration Grand Avignon H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
Dans le cadre du remplacement d'un agent en congé parental, vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines afin d'assurer son assistanat.
Vous pourrez également être amené, ponctuellement, à intervenir sur des missions d'assistant recrutement.
Poste à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
1/ Accueil et secrétariat de la Direction des Ressources Humaines
Accueil physique et téléphonique
Diffusion du courrier du service RH
Gestion de l'agenda de la DRH, organisation de réunions, prise de rdv
Secrétariat divers, mailings, copies
Mise en forme de documents
Comptes-rendus de réunions de service
Suivi de dossiers ponctuels
2/ Recrutement
Rédaction de courriers
Réponses négatives
Gestion des candidatures spontanées dans Maarch courrier et e.candidate
Gestion de la procédure d'accueil des nouveaux arrivants
Gestion de la procédure de départ des agents
3/ Communication interne et RH
Mise à jour de l'intranet : diffusion des communications syndicales, des organigrammes, nouveaux arrivants etc.
Mise à jour de tous les documents de la rubrique Ressources Humaines
Le profil recherché
Savoirs :
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des ressources humaines
Connaissance des principes de gestion administratives et des procédures RH
Savoir-faire :
Maîtrise de word, excel, powerpoint, sharepoint
Assurer la gestion d'un agenda, la prise de rendez-vous et l'organisation de réunions
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes-rendus et documents administratifs
Organiser, hiérarchiser et suivre les dossiers et échéances
Savoir rechercher, traiter et transmettre l'information à différents interlocuteurs
Savoir-être :
Sens de l'organisation et grande rigueur
Aisance relationnelle, capacité à travailler avec différents acteurs, esprit d'équipe
Réactivité
Rigueur, méthode, qualités d'organisation
Qualités rédactionnelles
Discrétion et respect de la confidentialité
