Agent d'Entretien et Gestion Administrative des Locations - Saint Romain de Colbosc H/F - Communes

Sous l'autorité de votre responsable de service, vous serez en charge de l'entretien de tous les bâtiments communaux ainsi que de la gestion administrative des locations de salles.

Missions principales :
Assurer l'entretien des locaux (divers locaux communaux) y compris le nettoyage de la vaisselle (des élus ou suite à un évènement)
S'assurer du rangement/nettoyage des salles rapidement après les évènements
Gestion de toutes les salles communales : traitement des demandes de réservation, rédaction des pièces administratives du dossier, et réalisation des états des lieux entrée/sortie (mise à disposition de vaisselle éventuellement)
Rédactions de documents administratifs
Assurer le suivi et les bons de commande des stocks boissons/biscuits, des fournitures administratives, et des produits d'entretien
Assurer la gestion d'un guichet unique ouvert aux associations

Missions complémentaires :
Tâches administratives en soutien au service communication
Mise en place des cafés d'accueil ou cocktail de la mairie
Entretien régulier du matériel de ménage mis à disposition
Sortie des containers poubelles des bâtiments de la place Théodule Benoist
Savoir identifier et signaler les dysfonctionnements et les besoins en maintenance

CONNAISSANCES THÉORIQUES ET SAVOIR FAIRE
ENTRETIEN DES LOCAUX
- Connaître et savoir appliquer le protocole d'entretien de la structure
- Savoir gérer le stock des produits d'entretien
- Connaître et respecter les conditions d'utilisation des produits
- Connaître et savoir appliquer le tri sélectif
- Savoir détecter et signaler les anomalies et dysfonctionnements aux professionnels compétents
- Savoir utiliser, nettoyer et ranger les machines après utilisation
- Connaître les techniques d'entretien et savoir les appliquer
Gestion Administrative des salles
- Connaissance du logiciel métier et pack office
- savoir gérer les plannings de réservation de salle
- Gestion et anticipation des conflits
- Bonne communication et expression orale
- Capacité à présenter oralement l'équipement au moyen d'une expression claire, pertinente et valorisante
- Aptitude à réaliser des tâches variées.

SAVOIR-ETRE : comportement, attitudes, qualités humaines
- Être autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité
- Capacité de travail en équipe
- Bonne résistance physique
- Sens de l'écoute et de l'observation
- Dynamisme, réactivité, esprit d'initiative
- Discrétion
- Disponible
- Esprit d'initiative/Force de proposition
- Rigueur et méthode
- Aisance relationnelle
- Adaptabilité
- Posture professionnelle en adéquation avec les publics
- Sens de l'intérêt général et du service publique

Horaires :
35 heures y compris avec 2 samedis matin sur 3 travaillés.
Rémunération et avantages
- statutaire, primes (IFSE, CIA), Prévoyance, titres restaurant,
A D A S
Conditions d'accès :
Minimum Bac et expérience obligatoire dans un poste similaire
Permis B obligatoire