Assistant Administratif Polyvalent - Avrillé - E.H.P.A.D. Residence Pierre Genais H/F - Centres communaux d'Action Sociale

L'EHPAD Pierre Genais est un établissement public territorial géré par le Centre Communal d'Action Social. L'établissement accueil 50 résidents en chambres individuelles et s'inscrit dans une mission de service public. La résidence est partiellement habilitée à l'aide sociale.
L'établissement, engagé dans une démarche permanente de qualité, développe un processus d'amélioration continue visant à optimiser l'accompagnement des personnes âgées.
Sous l'autorité du directeur ou de la directrice de l'établissement, le/la secrétaire assure le secrétariat général et contribue au bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel de l'EHPAD. Il/Elle apporte un appui administratif à la direction et assure l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes de l'établissement.

Assure et/ou participe à la gestion des aspects administratifs et logistiques liés à la prise en charge des résidents.
Instruction budgétaire et comptable M22.
Gestion comptable des opérations courantes en lien avec la trésorerie.
Gestion de la facturation des frais de séjour des résidents.
Gestion administrative des dossiers des résidents.
Gérer les ressources humaines.
Connaitre les partenaires : Trésor Public, ARS, Conseil Départemental, CCAS...
Élaborer des documents comptables prévisionnels.
Gérer les phases techniques d'exécution du budget.
Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs.

SAVOIR :
Connaissance de l'environnement de l'EHPAD et des structures sociale et médico-social.
Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat de direction.
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Connaissance de la comptabilité M22
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.