Chargée de Gestion de la Salle de la Forestière et Soutien à l'Organisation des Manifestations H/F - Communes
Les missions du poste
Le/la chargé(e) de gestion de la salle de la forestière et soutien à l'organisation des manifestations a pour missions la gestion de la salle de la Forestière, la gestion de la "cave" et l'organisation des réceptions de type vins d'honneur et autres réceptions organisées ou co-organisées par la commune en lien avec le secrétariat du Maire.
- Gérer les plannings de l'utilisation de la salle de la Forestière qui lui est confiée : logistique/mise en place des différents matériels et mobiliers selon les besoins - tables, chaises, vidéoprojecteur, matériel de sonorisation... et nécessaires au bon déroulement des activités telles que réunions, conférences, animations, cours de danse...
- Vérifier l'état du matériel, mobilier et bâtiments qui lui sont confis et les entretenir dans la limite des compétences, alerter les services en charges.
- Installation technique, accueil des partenaires, prestataires et autres utilisateurs des équipements
- Entretien ménager des salles communales qui lui sont confiées : tous les locaux, espaces publics et privés, sanitaires, loges, espaces de stockages, régie...
- Assurer l'intendance : accueil des utilisateurs, y compris les artistes, des salles qui lui dont confiées, ainsi que sur les lieux des manifestations sur lesquels il/elle est affecté(e), s'assurer du respect des règles de sécurité
- Achats des denrées alimentaires pour le compte de la collectivité et gestion de la cave : vins d'honneur, réceptions, catering, protocole (en lien avec le secrétariat du Maire)
- Préparation, service et rangement des vins d'honneur et autres réceptions organisés ou co-organisés par la collectivité.
- Assurer la fonction SSIAP - sécurité incendie et secours des personnes lors des manifestations
- Assurer la continuité du service en cas d'absence ou de besoins complémentaires au niveau de la gestion de la salle de la Halle.
Sujétions spécifiques : Horaires fractionnés, manifestations le soir et le Week end, astreintes, horaires et rythme de travail variables selon les besoin su service...
Le profil recherché
- Connaissances basiques du protocole, de l'organisation des réceptions
- Connaissance et respect des règles de sécurité des manifestations et des ERP
- Connaissances en bricolage
- Maitrise et habilitations des branchement électriques
- Connaissance techniques sons et lumières
- Connaissances du milieu associatif
- Connaissances du fonctionnement d'une collectivité, connaissances basique de la gestion des enveloppes budget
- Maitrise des logiciels bureautiques
- Rédaction des contrats et des conventions
- Savoir relayer la politique municipale auprès des associations
- Capacités d'organisation
- Savoir communiquer en interne et en externe
- Permis B