Responsable du Service Programmation 348-26 - Conseil Régional d'Ile de France H/F - Conseils régionaux

Vous encadrez et animez le service programmation pédagogique et fonctionnelle. Vous pilotez et coordonnez la programmation des lycées pour garantir l'adéquation des locaux au bon fonctionnement

Management du service

Animer l'équipe, relayer et faire appliquer les orientations données par la direction générale adjointe du Pôle Lycées et la direction des opérations
Accompagner, former les chargés de mission du service
Participer aux procédures de recrutement et réaliser les entretiens professionnels
Prévenir, repérer et réguler les conflits
Harmoniser, organiser et coordonner les activités du service avec ceux de la direction des opérations et des autres directions du pôle
Superviser le plan de charge des agents du service et arbitrer les priorités
Animer une démarche de réflexions prospectives autour du programme fonctionnel


Piloter les productions et l'activité du service

Contrôler et valider la production des programmes fonctionnels et pédagogiques du service
Superviser la mise à jour des référentiels métiers de la programmation fonctionnelle
Coordonner le suivi et l'instruction : des mesures de rentrée avec travaux, de la définition et la mise à jour des capacités des lycées, de l'avancement des plans de rénovation thématiques (demi-pension, espaces sportifs, etc.
Participer, sous le prisme des besoins fonctionnels, aux démarches de planification des projets de construction ou de rénovation des lycées
Accompagner l'acculturation des directions au référentiel générique
Piloter la concertation dans le cadre de la mise en oeuvre du PPI


Concevoir et gérer les marchés de programmation.

Planifier annuellement les marchés à confier à des prestataires
Superviser la passation et l'attribution des marchés en relation avec le SAJ
Contrôler l'exécution des marchés en relation avec les chargés de mission

Vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités territoriales et les politiques régionales en matière de lycées.

Vous pilotez la programmation pluriannuelle des investissements et définissez les priorités.

Vous maîtrisez le suivi budgétaire et financier des opérations.

Vous connaissez les règles de la commande publique, de la maîtrise d'ouvrage et de la conduite de projets.

Vous encadrez et animez une équipe et coordonnez des projets transversaux.

Vous savez analyser les besoins, anticiper les enjeux et proposer des solutions adaptées.

Vous maîtrisez les outils de pilotage, de suivi et d'aide à la décision.

Vous faites preuve de leadership, de rigueur, de réactivité et de capacités d'arbitrage.