Assistant ou Assistante de la Direction Générale du Pôle Lycées 620-26 H/F - Conseils régionaux
Les missions du poste
Vous assurez l'assistance administrative et organisationnelle de la Directrice Générale Adjointe, en facilitant le pilotage de ses activités, la coordination des dossiers et le suivi des priorités avec les différents interlocuteurs.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093261112000868-assistant-assistante-direction-generale-pole-lycees-620-26?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, de gestion administrative et d'organisation.
Vous savez gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les déplacements.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils collaboratifs.
Vous disposez de bonnes capacités de rédaction, de synthèse et de mise en forme des documents.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et leur environnement institutionnel.
Vous savez assurer le suivi des dossiers, des échéances et des décisions.
Vous êtes capable de coordonner les échanges avec les directions, les services et les partenaires institutionnels.
Vous savez gérer les priorités et traiter plusieurs dossiers simultanément.
Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité.
Vous êtes organisé/organisée, rigoureux/rigoureuse et réactif/réactive.
Vous avez le sens des priorités et de l'anticipation.
Vous disposez d'un excellent relationnel et d'un bon esprit d'équipe.
Vous faites preuve d'autonomie, de diplomatie et d'adaptabilité.
