Assistant Administratif - Communaute de Communes du Pays de la Zorn H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
Dans le cadre de vos missions, vous assurez le secrétariat et les permanences de plusieurs Mairies du territoire, avec le soutien des agents de la Communauté de Communes du Pays de la Zorn.
Assistant(e) administratif(ve) - Secrétariat au sein de Mairies :
- Assurer les secrétariats : état civil, urbanisme, comptabilité, etc.,
- Préparer les réunions et les délibérations des conseils municipaux,
- Collaborer avec les Maires et les élus,
- Suivre les dossiers administratifs,
- Assurer les permanences, y-compris de l'agence postale, aux horaires d'ouverture de la Mairie (relations permanentes avec le public : usagers, associations, etc.),
Renfort de l'équipe administrative de la Communauté de Communes en cas d'absence d'un agent ou de nécessité de service.
Le profil recherché
- Une expérience sur un poste de secrétaire de Mairie est demandée,
- Niveau : Bac +2,
- Sens du service public et respect du devoir de réserve,
- Bon relationnel, qualités d'écoute et discrétion.
- Respect de la confidentialité.
- Ponctualité, assiduité et disponibilité.
- Rigueur, organisation et esprit d'initiative.
- Capacité à travailler en autonomie et à gérer ses priorités.
- Bonne maîtrise des outils informatiques.
