Instructeur des Autorisations d'Urbanisme - Grimaud H/F - Communes

Nous recrutons un instructeur des autorisations d'urbanisme pour renforcer son service Urbanisme.

Rattaché directement au Directeur du service, vous intervenez sur l'instruction des dossiers d'urbanisme, tout en participant à la gestion administrative et à l'accueil des usagers.

Ce poste offre une diversité de missions et repose sur une organisation polyvalente, en collaboration étroite avec la secrétaire du service. Vous serez amené à développer progressivement votre autonomie dans l'instruction des autorisations d'urbanisme et à participer activement à la continuité et au bon fonctionnement du service.

1. Assurer le suivi et l'instruction des autorisations d'urbanisme
- Instruire les déclarations préalables, les permis de construire, permis d'aménager, permis de démolir, leurs modificatifs et transferts ainsi que les certificats d'urbanisme ;
- Consulter les services concernés et assurer la synthèse de leurs avis ;
- Rédiger les notifications de délais, les demandes de pièces complémentaires et les projets d'arrêtés ;
- Participer aux commissions d'urbanisme ;
- Accompagner les porteurs de projets en amont du dépôt de leurs demandes ;
- Participer aux visites de chantier pour le contrôle de conformité des travaux et le relevé des infractions ;
- Participer à la rédaction des procès-verbaux d'infraction ;
- Développer progressivement ses compétences et son autonomie en matière d'instruction des autorisations d'urbanisme.

2. Assurer le suivi administratif des dossiers et le respect des délais réglementaires
- Assurer le suivi des dossiers et rendre compte du plan de charge au responsable de service ;
- Participer à une organisation en roulement avec la secrétaire du service, permettant une alternance entre les missions d'accueil, de gestion administrative et d'instruction ;
- Assurer un relais réciproque sur les missions courantes afin de limiter les interruptions de service ;
- Contribuer à une meilleure répartition de la charge de travail et à la continuité du service pendant les absences des agents ;
- Développer progressivement ses compétences en gestion administrative du service.

3. Apporter un soutien à la secrétaire en participant à l'accueil téléphonique et physique des administrés
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, architectes et pétitionnaires ;
- Renseigner et orienter les usagers dans leurs démarches d'urbanisme.

4. Participer à l'enregistrement, au suivi et à la transmission des dossiers, au traitement des courriers et mails des notaires
- Assurer l'enregistrement des dossiers ;
- Effectuer leur suivi administratif et leur transmission ;
- Participer au traitement des courriers et des mails, notamment ceux des notaires.

5. Assurer la mise à jour des données
- Assurer la mise à jour du logiciel métier CART
- Mettre à jour les tableaux de suivi.

Formation et qualifications :
- Diplôme de niveau Bac à Bac +2/3 minimum dans les domaines de l'urbanisme, de l'aménagement, du droit public, de la géographie, du bâtiment ou équivalent ;
- Permis B obligatoire ;
- Formation ou expérience en instruction des autorisations du droit des sols appréciée ;
- Notions de base en contentieux pénal de l'urbanisme souhaitées.

Connaissances et compétences :
- Connaissance du droit de l'urbanisme et de la réglementation des autorisations du droit des sols ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maîtrise des documents d'urbanisme (PLU/PLUi, SCOT, servitudes) ;
- Notions de contentieux administratif et pénal de l'urbanisme ;
- Capacité à lire et analyser des plans, coupes et façades ;
- Capacité à calculer les surfaces réglementaires ;
- Aptitude à rédiger des décisions administratives motivées ;
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser un logiciel métier d'urbanisme ;
- Capacité à assurer le suivi des délais et à prioriser les dossiers.

Qualités professionnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Autonomie et capacité d'adaptation ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Aisance relationnelle et sens de l'écoute ;
- Esprit d'équipe et coopération ;
- Dynamisme et prise d'initiative.

Conditions particulières d'exercice
- Horaires fixes avec présence obligatoire sur les plages définies ;
- Participation aux réunions et commissions d'urbanisme ;
- Travail en équipe ;
- Respect de délais réglementaires contraints ;
- Accueil du public pouvant parfois présenter des situations de tension ;
- Responsabilité juridique liée aux décisions instruites.