Gestionnaire de Scolarité H/F - Universite Paris Cite

Intitulé de poste Gestionnaire de scolarité

Mission principale : Assurer la gestion administrative et le suivi pédagogique de la scolarité des étudiants tout au long de leur parcours de formation, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Connaissances : La spécificité de ce poste réside dans le fait que les étudiants inscrits en année de thèse ne suivent plus d'enseignements à l'université et n'ont plus de vacation clinique. Des pics d'activités liés au calendrier demande un engagement plus important en fin d'année civile et fin d'année universitaire. Binôme du gestionnaire du 3ème cycle court et 3ème cycle long, une connaissance de l'intégralité du cycle est nécessaire. De même, une aide ponctuelle est attendue lors des « Journées d'Odontologie de Paris Cité ». Le poste peut se localise géographiquement sur le site de Montrouge.
Compétences opérationnelles :
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Capacité à analyser les situations et proposer les solutions adaptées dans le respect de la réglementation
- Capacité à faire preuve de pédagogie
- Excellente capacité d'organisation et d'anticipation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Sens du service public - Sens de l'écoute active - Connaissance des outils de gestion scolarité ; ADE, APOGEE, DIOSEL, Ecandidat, Laissezpasser
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie Outlook)
Compétences comportementales :
- Rigueur, fiabilité et diplomatie
- Savoir rendre compte - Rigueur et fiabilité
- Diplomatie
- Savoir travailler en équipe et autonomie

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accompagner des élèves handicapés,Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.