Assistant RH H/F - Supplay
Assistant RH H/F
Supplay · Reims - 51 · Intérim
Les missions du poste
SUPPLAY, infiniment humain depuis 1968
Depuis plus de 50 ans, Supplay accompagne les talents dans leur parcours professionnel avec une conviction forte : placer l'humain au coeur de chaque décision.
Chez nous, prendre le temps de vous connaître n'est pas une option, c'est notre métier. Comprendre votre parcours, vos compétences et vos ambitions nous permet de vous proposer des missions qui vous correspondent vraiment.
Que vous recherchiez un emploi en CDD, CDI, alternance ou intérim, dans le BTP, l'industrie, le nautisme, le transport, la logistique, le pharmaceutique, l'agroalimentaire ou le tertiaire, nos équipes vous accompagnent à chaque étape.
Du développement de vos compétences grâce à des formations, à votre arrivée chez nos clients pour des missions ponctuelles ou de longue durée, nos équipes sont à vos côtés.
Avec 180 agences réparties partout en France, nous privilégions une relation de proximité, basée sur l'écoute, la confiance et la transparence.
Nos règles d'or :
* 100 % maison : un accompagnement par nos équipes à chaque étape de votre mission.
* La sécurité : votre sécurité et vos conditions de travail sont une priorité.
* La proximité : des agences proches de vous et à l'écoute du marché local.
* Du temps pour les talents : comprendre votre parcours pour mieux vous accompagner.
* La fidélisation : construire une relation durable avec nos intérimaires.
* La solidarité : valoriser chaque talent et favoriser l'inclusion.
* Le digital au service de l'humain : avec l'application Supplayer, gérez simplement vos missions et vos contrats.
Rejoindre Supplay, c'est accéder à de nombreuses opportunités professionnelles tout en bénéficiant d'un accompagnement infiniment humain et d'avantages tout au long de votre parcours.
Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement de congé maternité à partir du mois de février.
Rattaché(e) à la responsable d'agence, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des intérimaires sur site :
Recenser quotidiennement les besoins en personnel intérimaire auprès des responsables d'exploitation.
Transmettre les demandes aux agences d'intérim référencées et assurer leur suivi.
Gérer les commandes d'intérimaires en fonction des besoins de l'activité.
Contrôler et valider les contrats de travail via une plateforme de dématérialisation.
Saisir et contrôler les heures effectuées sur un outil de gestion dématérialisé.
Accueillir les intérimaires à leur arrivée sur le site.
Remettre les badges de pointage et veiller à leur bonne utilisation quotidienne.
Sensibiliser les intérimaires au respect des procédures d'accès et de sortie du site.
Réaliser l'accueil sécurité : présentation des consignes à travers deux vidéos de sensibilisation suivies d'un questionnaire de validation des connaissances.
Assurer le suivi administratif des dossiers intérimaires et être l'interlocuteur privilégié des agences partenaires.
Depuis plus de 50 ans, Supplay accompagne les talents dans leur parcours professionnel avec une conviction forte : placer l'humain au coeur de chaque décision.
Chez nous, prendre le temps de vous connaître n'est pas une option, c'est notre métier. Comprendre votre parcours, vos compétences et vos ambitions nous permet de vous proposer des missions qui vous correspondent vraiment.
Que vous recherchiez un emploi en CDD, CDI, alternance ou intérim, dans le BTP, l'industrie, le nautisme, le transport, la logistique, le pharmaceutique, l'agroalimentaire ou le tertiaire, nos équipes vous accompagnent à chaque étape.
Du développement de vos compétences grâce à des formations, à votre arrivée chez nos clients pour des missions ponctuelles ou de longue durée, nos équipes sont à vos côtés.
Avec 180 agences réparties partout en France, nous privilégions une relation de proximité, basée sur l'écoute, la confiance et la transparence.
Nos règles d'or :
* 100 % maison : un accompagnement par nos équipes à chaque étape de votre mission.
* La sécurité : votre sécurité et vos conditions de travail sont une priorité.
* La proximité : des agences proches de vous et à l'écoute du marché local.
* Du temps pour les talents : comprendre votre parcours pour mieux vous accompagner.
* La fidélisation : construire une relation durable avec nos intérimaires.
* La solidarité : valoriser chaque talent et favoriser l'inclusion.
* Le digital au service de l'humain : avec l'application Supplayer, gérez simplement vos missions et vos contrats.
Rejoindre Supplay, c'est accéder à de nombreuses opportunités professionnelles tout en bénéficiant d'un accompagnement infiniment humain et d'avantages tout au long de votre parcours.
Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement de congé maternité à partir du mois de février.
Rattaché(e) à la responsable d'agence, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des intérimaires sur site :
Recenser quotidiennement les besoins en personnel intérimaire auprès des responsables d'exploitation.
Transmettre les demandes aux agences d'intérim référencées et assurer leur suivi.
Gérer les commandes d'intérimaires en fonction des besoins de l'activité.
Contrôler et valider les contrats de travail via une plateforme de dématérialisation.
Saisir et contrôler les heures effectuées sur un outil de gestion dématérialisé.
Accueillir les intérimaires à leur arrivée sur le site.
Remettre les badges de pointage et veiller à leur bonne utilisation quotidienne.
Sensibiliser les intérimaires au respect des procédures d'accès et de sortie du site.
Réaliser l'accueil sécurité : présentation des consignes à travers deux vidéos de sensibilisation suivies d'un questionnaire de validation des connaissances.
Assurer le suivi administratif des dossiers intérimaires et être l'interlocuteur privilégié des agences partenaires.
Le profil recherché
Formation Bac à Bac +2 en Ressources Humaines, Gestion Administrative ou équivalent.
Première expérience réussie sur un poste administratif RH, recrutement ou gestion de l'intérim.
Bonne maîtrise des outils informatiques et des plateformes dématérialisées.
Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
Excellent relationnel et goût pour le travail en équipe.
Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément dans un environnement dynamique.
Conditions
Poste en journée.
Environnement logistique dynamique.
Prise de poste dès février.
Rémunération selon profil et expérience.
Première expérience réussie sur un poste administratif RH, recrutement ou gestion de l'intérim.
Bonne maîtrise des outils informatiques et des plateformes dématérialisées.
Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
Excellent relationnel et goût pour le travail en équipe.
Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément dans un environnement dynamique.
Conditions
Poste en journée.
Environnement logistique dynamique.
Prise de poste dès février.
Rémunération selon profil et expérience.
