Office Manager H/F - Geoflex

- Accueil téléphonique et physique, avec recherche de la bonne réponse ou du bon interlocuteur
- Aide à la gestion des locaux (achats courants, commandes de fournitures, aménagement, etc.) et à la gestion des prestataires éventuels (société de ménage, technicien, livreurs)
- Aide à la gestion des documents administratifs et suivi de la facturation des prestataires
- Aide à la pré-comptabilité (saisie de factures, soutien pour les reportings, inventaire)
- Gestion de l'organisation des réunions (préparation de la salle, logistique, informations à communiquer en amont, etc.)
- Prise en charge du courrier et de tout type d'expédition
- Collaboration avec les différents services concernant le fonctionnement de l'entreprise et les process
- Participation à la bonne cohésion d'équipe et à l'accueil des nouveaux arrivants
- Aide à l'organisation d'événements internes, jusqu'au moindre détail