Responsable Comptable et FinancierEre H/F - Logiah des Alpes de Haute Provence
Responsable Comptable et FinancierEre H/F
Logiah des Alpes de Haute Provence · Manosque - 04 · CDI
Les missions du poste
Descriptif des missions et des tâches
Missions principales et tâches associées :
1) Participer à la définition et l'animation de la stratégie administrative, financière et de gestion des ressources humaines de l'association
- Définir les missions, le mandat et le positionnement du pôle support
- Définir les objectifs stratégiques du pôle support et les décliner sous forme de résultats
- Planifier et mettre en oeuvre les chantiers administratifs/financiers/RH
- Identifier et maitriser les risques (financiers, légaux, sociaux)
2) Assurer le management direct de l'équipe admin/fi/RH
3) Superviser la gestion administrative de l'association
4) Assurer la gestion financière de l'association
Budget et contrôle de gestion
- Définir et contrôler les procédures d'achat et d'engagement des dépenses
- Etablir les budgets consolidés et effectuer leur mise à jour
Comptabilité
- Piloter et mettre en oeuvre la clôture des comptes, gérer la relation avec le Commissaire aux Comptes
- Etablir les comptes annuels, le rapport financier, la présentation des comptes en AG et au CA
Fiscalité
- Etablir la liasse fiscale, déclarer et contrôler les divers impôts (PAS, TVA, TS, CFE, PEEC, FPC, TA, IS, CVAE)
5) Assurer la gestion des ressources humaines de l'association
Légal, social
- Préparation des variables du mois. Controle des paies. Relation avec le cabinet de paie
Recrutement
- Valider les besoins en recrutement, diffuser les offres d'emploi, recevoir et sélectionner les candidatures, si besoin faire passer des entretiens
- Accueillir le nouveau/la nouvelle salarié.e
Management global / Gestion des équipes
- Animer le dialogue interne, coordonner la communication entre les services, prévenir et gérer les conflits
- Mise à jour des fiches de poste
- Vérifier la mise en oeuvre des entretiens annuels
- Organiser et mettre en oeuvre la formation professionnelle
- Suivre le temps de travail
- Gérer les contrats de travail
- Définir et suivre la grille de salaires et la politique de rémunération
6) Assurer la gestion financière du Fonds de Solidarité pour le Logement (FSL)
Budget et contrôle de gestion
- Assurer le suivi de trésorerie sur le compte du Trésor Public, effectuer les relances auprès des financeurs
- Effectuer le suivi budgétaire mensuel après comptabilisation des écritures bancaires
- Répondre aux demandes ad hoc du Conseil Départemental
-
Comptabilité
- Effectuer les enregistrements comptables
- Effectuer le suivi mensuel du recouvrement des prêts accordés et décaissés
- Procéder aux prélèvements des échéances de prêts, sur le compte bancaire des bénéficiaires (y compris génération, modification et contrôle des fichiers d'ordre de prélèvement)
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables,Analyser les documents comptables et fiscaux,Assurer la confidentialité des données,Assurer la conformité aux normes fiscales,Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables,Assurer la formation continue de l'équipe comptable,Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale via l'utilisation de plateforme numérique,Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc.),Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Elaborer des tableaux de bord,Elaborer des tableaux de bord à partir des données comptables,Elaborer, suivre et piloter un budget,Elaborer une liasse fiscale,Encadrer une équipe d'assistants comptables,Enregistrer les opérations de trésorerie ou valider les intégrations bancaires,Enregistrer ou valider les saisies automatisées des opérations comptables courantes (ventes, achats),Etablir les rapprochements bancaires et régulariser,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la paie,Gérer les immobilisations de la commande au règlement et comptabilisation, suivre les mouvements entrées ou sorties,Justifier le solde des comptes tiers et procéder aux éventuelles régularisations,Participer à l'amélioration des systèmes d'information comptable,Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et justifier les écarts prévisionnels ou réels,Préparer, enregistrer la déclaration de TVA et procéder à sa déclaration et à son paiement numérique,Préparer et comptabiliser les opérations de fin d'exercice ou de clôture mensuelle ou trimestrielle,Proposer des améliorations des procédures comptables,Réviser et justifier les comptes,Utiliser des logiciels comptables ou de gestion, du commercial, EBICS,Veiller au respect des délais légaux
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables,Analyser les documents comptables et fiscaux,Assurer la confidentialité des données,Assurer la conformité aux normes fiscales,Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables,Assurer la formation continue de l'équipe comptable,Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale via l'utilisation de plateforme numérique,Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc.),Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Elaborer des tableaux de bord,Elaborer des tableaux de bord à partir des données comptables,Elaborer, suivre et piloter un budget,Elaborer une liasse fiscale,Encadrer une équipe d'assistants comptables,Enregistrer les opérations de trésorerie ou valider les intégrations bancaires,Enregistrer ou valider les saisies automatisées des opérations comptables courantes (ventes, achats),Etablir les rapprochements bancaires et régulariser,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la paie,Gérer les immobilisations de la commande au règlement et comptabilisation, suivre les mouvements entrées ou sorties,Justifier le solde des comptes tiers et procéder aux éventuelles régularisations,Participer à l'amélioration des systèmes d'information comptable,Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et justifier les écarts prévisionnels ou réels,Préparer, enregistrer la déclaration de TVA et procéder à sa déclaration et à son paiement numérique,Préparer et comptabiliser les opérations de fin d'exercice ou de clôture mensuelle ou trimestrielle,Proposer des améliorations des procédures comptables,Réviser et justifier les comptes,Utiliser des logiciels comptables ou de gestion, du commercial, EBICS,Veiller au respect des délais légaux
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.