Gestionnaire Scolarité du Conservatoire et Chargé d'Accueil-Billetterie Pcc H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Troisième intercommunalité du Var par sa population (113 515 habitants), Dracénie Provence Verdon agglomération (DPVa), regroupe vingt-trois communes du département du Var, dont Draguignan.

Elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (Marseille, Nice, Aix-en-Provence et Toulon) et à proximité de grands sites touristiques majeurs : le Verdon, le Golfe de Saint-Tropez et la Côte d'Azur.

L'ouverture de ce poste fait suite à une fin de contrat et nécessite une formation aux procédures d'inscription et de suivi des élèves du conservatoire d'agglomération.
Des missions d'accueil du public et de billetterie au pôle culturel Chabran en lien avec la programmation culturelle complètent ce poste.

Gestionnaire scolarité CONSERVATOIRE D'AGGLOMERATION :
- Interface administrative entre le chef de service du conservatoire, l'ensemble de l'équipe pédagogique (en particulier la responsable des études), les élèves et les familles,
- Coordination et suivi des inscriptions des élèves au sein du conservatoire, tous sites confondus,
- Instruction des dossiers d'inscription et réinscription et gestion des examens de fin de cycle et fin d'année en synergie avec les professeurs coordinateurs,
- Gestion du paramétrage Imuse, inscription, fichier et suivi des élèves, absences, évaluations, facturation, saisie des plannings, gestion des salles, suivi et mises à jour, statistiques
-Secrétariat : gestion du courrier entrant et sortant, notes et saisie de compte-rendu, classement
-Accueil du public du conservatoire

Chargée d' ACCUEIL-BILLETTERIE DU PCC :
- Accueil du public à l'accueil général et billetterie du PCC, lors des manifestions culturelles en journée, en soirée et les week-ends
- Information et orientation des publics vers les services,
- Promotion de la programmation culturelle du conservatoire en synergie avec la coordonnatrice de l'action culturelle
- Utilisation du logiciel Ingénie pour intégrer les différents événements de la programmation culturelle du conservatoire sur le site de la billetterie culture.dracenie.com et le suivi des réservations
- Ouverture de la billetterie des soirs de spectacle en coopération avec l'équipe de programmation culturelle du conservatoire

* Bonne gestion de l'information

* Horaires avec amplitude variable en fonction des spectacles de la programmation
* Grandes disponibilité, réactivité et flexibilité


* Bonne maîtrise des logiciels Imuse et Ingénie (formation possible en interne) + logiciel bureautique
* Tenue et présentation soignées