Assistant du Chef de Service Europe et International Sei H/F - Service Public

La DGPE élabore et met en oeuvre les politiques relatives aux exploitations agricoles, aux filières agroalimentaires, au développement rural, à la forêt et aux relations économiques internationales.

Le service Europe et international coordonne l'action de l'ensemble des services du ministère, pour ce qui concerne les questions européennes et internationales.

Son action s'applique à l'Union européenne, aux organisations internationales traitant d'agriculture, d'agroalimentaire, de cheval, de forêt, d'environnement et de bioéconomie ainsi qu'aux relations bilatérales, au développement des exportations et aux manifestations à caractère international.

Le service Europe et International est composé de deux sous-directions :
- La sous-direction Europe, composée d'environ 20 agents et de 2 bureaux
Bureau de l'Union européenne
Bureau des Négociations commerciales
- La sous-direction International, composée d'environ 25 agents et de 2 bureaux
Bureau exportations et partenariats internationaux (BEPI),
Bureau mondialisation et sécurité alimentaire (BMSA)

Assister au quotidien le chef de service
Participer à l'organisation du secrétariat de la structure



DESCRIPTION DES MISSIONS :
Sous l'autorité du chef de service :

1/ Assister le chef de service :
- tenue de l'agenda électronique
- organisation des réunions (présentielles ou en visio)
- effectuer les liaisons (appels téléphoniques, rendez vous et agenda...)
- organisation et formalisation des invitations à des réunions
- organisation des déplacements (ordres de mission, réservations, gestion des frais de déplacement)
- préparation et impression de dossiers
- suivi des parapheurs (électronique et papiers) et vérification de leur contenu

2/ Appui, en fonction des besoins, aux activités de gestion au sein du service :
- organisation des permanences et des congés au niveau chef de service, sous-directeurs et adjoints sous-directeurs
- appui ponctuel aux secrétariats des deux sous-direction et bureaux
- préparation de déplacements en France et à l'étranger sur le logiciel Chorus DT
- accueil de délégations, en liaison avec la Mission Défense du MAASA
- appui à l'accueil de délégations par le SEI
- gestion administrative du groupe fonctionnel du MAASA sur le poste diplomatie en liaison avec le MEAE
- mise des textes réglementaires sous logiciel SOLON
- validation optionnelle de tous les ordres de mission MAASA
- courriers à la signature de la ministre/cabinet sous logiciel SCRIBE
- suivi base de données Ministres monde


CHAMP RELATIONNEL :
Services de la DGPE
Services du MAASA (SG, DGER, DGAL, DRAAF)
Délégations étrangères

SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques et messagerie
- Maîtrise des applicatifs liés à l'organisation des réunions, aux déplacements professionnels
- la connaissance basique de l'anglais serait un plus

SAVOIR-FAIRE :
- Capacité d'organisation et de rigueur
- Réactivité
- Sens du collectif
- Bonne capacité d'écoute et relationnelles
- Discrétion