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assistante d'exploitation activité formation (h/f) CDI

assistante d'exploitation activité formation (h/f)

APAVE 

Évry (91)

Publiée le 25/11/2022

CDI

Référence:58868477

Description du poste :

Rattaché(e) à notre Agence d'Evry, vous prenez en charge la gestion administrative et commerciale des prestations de formation à destination de nos clients, en lien avec la Responsable formation.

Vous avez pour principales missions :

- de prendre en compte les demandes commerciales entrantes et renseigner les clients
- de réaliser les devis de 1er niveau
- d'assurer le suivi commercial des offres et les relances en lien avec le Responsable formation

- d'organiser les stages inter ou intra entreprises, préparer les dossiers formation et mettre à disposition les moyens aux formateurs
- d'assurer la gestion et le suivi administratif des affaires, jusqu'à la facturation

- d'assister le Responsable formation dans les opérations de communication à l'attention de nos clients et prospects.

Poste sédentaire

Description de l'entreprise :

Pourquoi rejoindre la référence en maîtrise des risques ?
Pour accompagner nos 300 000 clients dans la gestion de leurs risques techniques, humains et environnementaux.

Pour exprimer vos talents dans des missions toujours plus techniques et passionnantes.

Pour révéler tout votre potentiel grâce à un parcours apprenant et évolutif.

Pour partager 150 ans d'expérience, de savoir-faire et d'aventure humaine.

Pour maîtriser les risques et donner du sens à votre métier…Ensemble !

Profil recherché :

De formation Bac à Bac+2 en secrétariat, vous avez une expérience confirmée en gestion administrative et commerciale dans le domaine de la formation professionnelle.

Vous faîtes preuve d'un réel sens de l'organisation, de rigueur et d'autonomie et maîtrisez les outils bureautiques.
Vous appréciez le travail en équipe, êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle et avez un goût prononcé pour la relation client et la dimension commerciale.

Informations complémentaires :

Niveau d'étude BTS / DUT

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