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secrétaire (h/f)

APAVE 

Osny (95)

Publiée le 05/05/2021

CDD

Référence:27327037

Description du poste :

Au sein de notre agence basée à Cergy, rattaché (e) à la responsable administrative, vous intégrez l'Equipe Administrative Support, pour participer à la gestion administrative et commerciale des prestations Inspection.

Vous avez pour mission :
- D'assurer l'accueil téléphonique des clients
- De constituer les dossiers et d'assurer le suivi des affaires dans notre logiciel interne
- De gérer les commandes clients et d'assurer les livraisons dans les délais
- De gérer les dossiers commerciaux en lien avec votre responsable
- De renseigner les clients sur les différents produits et métiers Apave
- De suivre la facturation, la clôture et l'archivage des dossiers.
- De participer aux opérations de promotion
- D'assurer la mise à jour des données clients et de diffuser les informations commerciales

Vous effectuerez également diverses tâches courantes de secrétariat telles que le traitements des litiges et les relances clients.

Poste à pourvoir en CDD, pour une durée de 6 mois éventuellement renouvelable.

Description de l'entreprise :

Pourquoi rejoindre la référence en maîtrise des risques ?
Pour accompagner nos 300 000 clients dans la gestion de leurs risques techniques, humains et environnementaux.
Pour exprimer vos talents dans des missions toujours plus techniques et passionnantes.
Pour révéler tout votre potentiel grâce à un parcours apprenant et évolutif.
Pour partager 150 ans d'expérience, de savoir-faire et d'aventure humaine.
Pour maîtriser les risques et donner du sens à votre métier…Ensemble !

Profil recherché :

De formation Bac à Bac+2 en secrétariat, vous avez une première expérience significative en gestion administrative et commerciale idéalement dans un environnement technique.

Vous faîtes preuve d'un réel sens de l'organisation, de rigueur et d'autonomie et vous maîtrisez les outils bureautiques.

Vous appréciez le travail en équipe, la relation avec le client et êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle notamment par téléphone.

Informations complémentaires :

Niveau d'étude BAC / BAC PRO

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