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assistant de gestion multi-sites (h/f) CDI

assistant de gestion multi-sites (h/f)

ARPAVIE 

Issy les Moulineaux (92)

Publiée le 25/01/2023

CDI

Référence:66154181

Description du poste :

Rattaché(e) à la direction de l'exploitation, en lien fonctionnel avec les directeurs territoriaux et en relation avec les directions du siège, vous accompagnez les établissements en carence d'assistant(e) de gestion ou en difficultés temporaires. Vous assurez la continuité des activités. Vous êtes alors garant du processus de facturation, de suivi des impayés et de la gestion des ressources humaines en établissement, en lien avec les pôles du siège concernés. Vous accompagnez la prise de poste des nouveaux assistant(e)s de gestion en établissement.

Vos activités sont les suivantes :

L'accompagnement à la prise de poste d'un(e) nouvel(le) assistant(e) de gestion en établissement

* Vous accompagnez la prise de poste, notamment sur la prise en main des outils informatiques (facturation et RH) en veillant au respect des procédures.



Dans le cadre de l'accompagnement des établissements sur demande de la Direction des exploitations, vous assurez la continuité de service et êtes garant(e) :

Du processus de gestion de la facturation et des comptes clients

* Créer les fiches résidents sur le logiciel dédié.
* Recueillir les informations des ressources des résidents et les intégrer dans le logiciel dédié.
* Enregistrer dans le logiciel facturation toutes les données nécessaires à la facturation mensuelle (variables, entrées/sorties, ...).
* Transmettre les différents éléments concernant les revenus, les avis de sommes à payer et aides sociales des résidents au service facturation du siège.
* Editer et transmettre les factures aux résidents payants et effectuer les relances.
* Participer à un état des lieux du process des impayés, au suivi des impayés et à leur traitement. Procèder au suivi des impayés des résidents ou tutelles en lien avec le directeur et les services du Siege (comptabilité et contentieux).
* Assurer la gestion des remises de chèques et la saisie des virements des résidents.



Du processus RH en lien avec l'administration du personnel et la paie

Vous suivez la gestion du contrat de travail de l'entrée à la sortie du collaborateur : contrat de travail, visites médicales, adhésion au régime de santé et prévoyance des collaborateurs, suivi des absences, déclarations d'accident du travail, remontées des éléments variables en lien avec le calendrier de paie (gestion des temps, repas, ...), ...

Le poste basé au siège social implique des déplacements en établissements selon les besoins.

Description de l'entreprise :

L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs.

Profil recherché :

De formation Bac+2 en comptabilité/gestion ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience polyvalente dans une fonction d'assistanat de gestion ou de comptabilité client comprenant des activités de facturation et de gestion RH, idéalement au sein d'une structure du secteur social, médico-social ou sanitaire. Vous avez une bonne connaissance des bases de la comptabilité client (facturation et suivi des impayés) et de la paie/ADP. Idéalement vous connaissez les aides sociales liées à l'accompagnement des personnes âgées. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous êtes pédagogue et aimez transmettre vos connaissances. Vos qualités relationnelles, votre organisation et votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe vous permettront de réussir dans ce poste.

Informations complémentaires :

Nous recherchons pour notre siège social basé à Issy-les-Moulineaux (92) au sein de la direction de l'exploitation un(e):

Assistant(e) de gestion multi-sites h/f

(CDI à temps plein)

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