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Emploi assistant d'equipe (h/f)


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Description du poste :

Rattaché(e) au Responsable des opérations intervenant sur un périmètre défini (une ou plusieurs entités), l'assistant(e) Opérations a un rôle d'appui aux opérations, notamment au staffing des consultants et pilotage de l'activité et a pour missions :

Dans l'assistanat staffing des consultants :
- Gestion de la base de CVs
- Suivi des rotations sur projet
- Gestion des ordres de mission

Ainsi que dans les prévisions d'activité :
- Collecte des prévisions d'activité
- Mise à jour de la base staffing (Retain)
- Pilotage de la saisie des WTR (gestion de temps) : relance, vérification, comparaison avec le prévisionnel
- Mise à jour du fichier des disponibilités (hebdomadaire)
- Préparation des M Review

Et l'assistanat des consultants :
- Mise à jour des listes de diffusion
- Commandes (fournitures, plateaux repas, cartes de visite, A0…) ; production des GPS associés
- Ouverture de lignes téléphoniques

Description de l'entreprise :

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client spécialiste dans le domaine de la transformation, l'innovation digitale et le conseil, un Assistant d'équipe (H/F) dans le cadre d'une création de poste.

Profil recherché :

Au-delà d'une formation de type BTS Assistant de Direction/Manager, vous justifiez de 3 ans d'expérience sur un poste similaire et avez une bonne compréhension des métiers de service.
Vous maîtrisez l'outil informatique, notamment le pack office et présentez des facilités à en intégrer des nouveaux. Vous faites preuve de beaucoup d'organisation et de rigueur. Vous êtes à l'aise face aux situations imprévues. Vous êtes autonome, faites preuve de discrétion et êtes reconnu (e) pour votre force de proposition. Vous avez le souci d'améliorer la bonne marche du service fondée sur le travail en
équipe et le professionnalisme et vous avez la faculté de vous adapter aux demandes de vos clients internes. Vous disposez d'un esprit d'équipe et êtes capable d'entraide.

Poste situé à Issy-les-Moulineaux (accessible RER C, Tramway T2).

Informations complémentaires :

Formation : BAC+2
Durée du contrat : 3 mois

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